Bye bye Word – hello intelligentes Redaktionssystem: Bedienungsanleitungen ganz einfach erstellen

Die Zeiten, in denen Sie stundenlang an der Formatierung und Pflege von Bedienungsanleitungen in Word sitzen mussten, sind vorbei. COSIMA, eine KI-gestützte Software zur Erstellung von Bedienungsanleitungen, kann den Arbeitsalltag erheblich erleichtern. Es automatisiert zeitaufwändige Aufgaben, bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche und steigert durch intelligente Add-Ons Effizienz und Qualität.

Der mühsame Weg in Word

In Word müssen bis zur Fertigstellung einer Bedienungsanleitung so einige Hürden genommen werden:

• Zeitintensive Formatierung: Jede Anleitung muss sorgfältig formatiert werden, einschließlich Schriftarten, Tabellen und Inhaltsverzeichnissen. Bei umfangreichen Dokumenten kommt es dabei oft zu Instabilitäten
• Manuelle Aktualisierungen: Änderungen an Produkten oder Prozessen erfordern oft manuelle Überarbeitungen in mehreren Dokumenten, was mühsam und fehleranfällig ist.
• Varianten–Chaos: Die Variantenvielfalt in Word manuell zu beherrschen ist fast unmöglich.
• Konsistenzprobleme: Verschiedene Dokumente und Versionen erschweren eine einheitliche Terminologie und Struktur, was zu Verwirrung und erhöhtem Qualitätskontrollaufwand führt.
• Übersetzungskosten

Effiziente Arbeitsweise in COSIMA

Mit COSIMA ändert sich dieses Arbeitsleben grundlegend. COSIMA bietet eine Vielzahl von Vorteilen bei der Erstellung von Bedienungsanleitungen:

• Übersetzungskosten sparen: Sparen Sie bis zu 80 % Ihrer Übersetzungskosten und überlassen Sie COSIMA die Verwaltung Ihrer Übersetzungen. 
  
• Aufgaben automatisieren: COSIMA automatisiert zeitintensive Aufgaben und führt sie zuverlässig aus, spart wertvolle Zeit und erhöht die Dokumentenqualität.
• Schnelle Produktivität: Dank vorkonfigurierter, sofort einsatzfähiger Lösung können Sie bereits nach wenigen Tagen produktiv arbeiten.
• Intuitive Benutzeroberfläche: Alle redaktionellen Tätigkeiten lassen sich effizient mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche erledigen, was die Arbeit erleichtert und die Einarbeitungszeit reduziert.
• KI Add-Ons zur Produktivitätssteigerung: COSIMA bietet KI Add-Ons, wie die KI-basierte Generierung von Inhalten wie Handlungsanweisungen und Warnhinweisen. Oder wählen Sie COSIMAs KI-basierte Übersetzungsvariante, um die Dauer einer Übersetzung auf wenige Minuten zu reduzieren.

Fazit: Ihre Vorteile mit COSIMA

COSIMA ist der Schlüssel, um vom mühsamen Erstellen von Betriebsanleitungen in Word zu einem modernen, effizienten Redaktionsprozess zu wechseln. So verhilft COSIMA zu mehr Effizienz und weniger anstrengender Detailarbeit:

1. Das clevere Übersetzungsmanagement reduziert Ihre Übersetzungskosten auf ein Minimum.
2. Variantenmanagement ganz einfach: Produktspezifische Dokumentationen können auf Knopfdruck generiert werden
3. COSIMA automatisiert und übernimmt die Formatierung und Layouts, sodass Redakteure sich auf die inhaltliche Qualität konzentrieren können.
4. Änderungen am Produkt werden automatisch, schnell und fehlerfrei in alle betroffenen Dokumente eingepflegt.
5. Die integrierte Autorenunterstützung sorgt für konsistente, hochwertige Dokumente.
6. KI-Add-Ons machen den Arbeitsalltag effizienter und weniger fehleranfällig.

Eine Erfolgsgeschichte

Lesen Sie hier, wie die ERO GmbH, Hersteller von Weinbaumaschinen, erfolgreich von Word auf COSIMA umgestiegen ist.

Wie COSIMA Bedienungsanleitungen konkret vereinfacht

Sie wissen jetzt, warum Word für komplexe Bedienungsanleitungen an seine Grenzen stößt. COSIMA von DOCUFY zeigt, wie es besser
geht – modular, automatisiert und skalierbar.

Bedienungsanleitungen mit COSIMA erstellen