COSIMA 2026: Smarter arbeiten, schneller liefern: die neue Generation der Technischen Dokumentation

Technische Dokumentation soll klar, zuverlässig und aktuell sein. Aber in vielen Unternehmen kostet sie viel Zeit: Inhalte müssen aus verschiedenen Bereichen zusammengetragen, strukturiert, geprüft und aktuell gehalten werden. Das ist anspruchsvoll, vor allem wenn viele Personen beteiligt sind, die nur gelegentlich mit Dokumentation zu tun haben.

Viele Unternehmen setzen dafür auf ein Redaktionssystem für technische Dokumentation, das Inhalte zentral verwaltet und Wiederverwendung erleichtert. Genau hier setzt COSIMA an: Es unterstützt Unternehmen dabei, technische Inhalte effizient zu erstellen, wiederzuverwenden und in hochwertige Dokumentationen zu überführen.

Mit COSIMA 2026 wird dieser Prozess jetzt noch einfacher. Die neue Version bringt Funktionen, die Teams im Alltag spürbar entlasten – von der Redaktion bis zu den Fachabteilungen. Inhalte lassen sich schneller erfassen, leichter finden und konsistenter pflegen.
Der Fokus: Weniger Aufwand, mehr Klarheit, bessere Qualität.

Der neue Web-Client COSIMA NXT: Redaktionsarbeit ohne Einstiegshürden

Viele Personen im Unternehmen müssen Inhalte zur Dokumentation beitragen – ohne selbst Redaktionsprofis zu sein. Genau für diese Zielgruppe wurde COSIMA NXT entwickelt, der neue Web-Client von COSIMA.

Ihre Vorteile:

• Inhalte bequem und intuitiv direkt im Browser erfassen
• Dokumente einfach per Mausklick zusammenstellen
• Keine lokale Installation, keine komplexe Einarbeitung

COSIMA NXT öffnet den Dokumentationsprozess für mehr Mitarbeitende und sorgt für reibungslose Zusammenarbeit zwischen Redaktion, Autoren, Fachabteilungen und technischen Experten.

Smarte Suche: Inhalte schneller finden und wiederverwenden

Ein großer Nutzen moderner Redaktionssysteme ist die Wiederverwendung von Inhalten. COSIMA 2026 macht diesen Schritt noch effizienter: Die neue Smarte Suche erkennt nicht nur identische Begriffe, sondern auch inhaltlich ähnliche Texte.

Ihr Mehrwert:

• Inhalte schneller finden und wiederverwenden
• Redundanzen reduzieren
• Mehr Konsistenz in der gesamten Dokumentation

Das spart Zeit, Kosten und verbessert die Qualität Ihrer technischen Kommunikation

Mehr Unterstützung durch KI: Konsistente Inhalte im Handumdrehen

COSIMA 2026 bringt KI dort zum Einsatz, wo sie echten Mehrwert stiftet: bei Formulierungen und Routinetätigkeiten.

Was Sie konkret davon haben:

• bereits vorhandene Handlungsanweisungen oder Warnhinweise sofort finden, statt neue zu generieren
• KI-generierte Inhalte berücksichtigen die internen Schreib- und Prüfregeln
• Weniger manuelles Überarbeiten, dafür mehr Qualität ab dem ersten Entwurf

So entsteht Dokumentation, die schneller fertig ist und gleichzeitig professioneller wirkt.

Barrierefreie Online-Dokumentation leichter umsetzen

Barrierefreiheit wird zunehmend zum Standard. COSIMA 2026 ermöglicht es, Online-Dokumentationen barrierefrei aufzubereiten, so dass sie von allen Nutzergruppen besser verstanden werden können.

Vorteile für Sie:

• Medien können mit alternativen Texten versehen werden
• Inhalte werden leichter zugänglich
• Anforderungen an digitale Barrierefreiheit werden erfüllt

Ein wichtiger Schritt hin zu moderner, inklusiver Produktkommunikation.

Weitere Verbesserungen, die Ihren Alltag erleichtern

Neben den großen Neuerungen bringt COSIMA 2026 viele Optimierungen, die den Gesamtprozess noch effizienter machen:

• Skalierbare Formatgenerierung – Selbst große Mengen an zu publizierenden Inhalten lassen sich gleichzeitig in veröffentlichbare Dokumente umwandeln
• Erweiterte Schnittstellen, um Prozesse weiter zu automatisieren
• Optimierte Unterstützung im Illustrations-Workflow

Alles zusammen sorgt dafür, dass Redaktionen und technische Teams spürbar entlastet werden.

COSIMA 2026 ist der nächste Schritt in Richtung moderne, smarte Dokumentation

Mit COSIMA 2026 erhalten Unternehmen ein leistungsstarkes Redaktionssystem für Technische Dokumentation, das den gesamten Dokumentationsprozess vereinfacht – von der Inhaltserfassung über die Wiederverwendung bis zur Publikation.
Mehr Effizienz. Mehr Konsistenz. Mehr Zukunftsfähigkeit.

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