COSIMA ist ein XML-basiertes CCMS für professionelle Technische Dokumentation.

In einem Component Content Management System wie COSIMA ist jede Änderung an einem Content-Baustein transparent dokumentiert. Versionen, Varianten und Freigaben bleiben jederzeit nachvollziehbar – egal, ob es sich um einzelne Module, Kapitel oder ganze Publikationen handelt. Durch klar definierte Freigabeprozesse und integrierte Feedbackfunktionen behalten Redakteure stets den Überblick über den Status ihrer Inhalte. So entstehen nachvollziehbare, verlässliche und revisionssichere Dokumentationen, die höchsten Qualitäts- und Compliance-Anforderungen entsprechen.

Flexibilität ohne Informationschaos: Mit COSIMA behalten Sie Varianten, Märkte und Produktlinien stets im Griff. Inhalte werden modular aufgebaut und lassen sich durch regelbasierte Steuerung präzise an unterschiedliche Produktvarianten anpassen.
Feingranulare Gültigkeitsregeln definieren, welcher Content in welcher Dokumentation erscheint – automatisch, konsistent und ohne Mehraufwand. So entstehen variantenreiche Publikationen auf Knopfdruck, von Standardlösungen bis hin zu kundenspezifischen Sondermaschinen.

Routinearbeiten waren gestern: Das CCMS COSIMA automatisiert viele Schritte der Technischen Dokumentation – vom Variantenmanagement über die Medienproduktion bis hin zur Publikation. Text- und Bildinhalte werden automatisch verknüpft, sodass Callouts, Beschriftungen und Referenzen stets aktuell bleiben. Auch Text-im-Bild-Informationen lassen sich dynamisch steuern, während benötigte Ausgabeformate vollautomatisch erzeugt werden. Das Ergebnis: schnellere Abläufe, geringerer Aufwand und weniger Fehlerquellen – für mehr Zeit, um Inhalte wirklich zu verbessern, statt sie manuell zu pflegen.

Intelligent unterstützt von Anfang an: COSIMA begleitet Autor:innen bei jedem Schritt im Erstellungsprozess. Terminologiekontrolle, Qualitätssicherung und automatische Prüfungen sorgen dafür, dass Inhalte konsistent, verständlich und normgerecht bleiben – auch bei wiederverwendeten Textmodulen. Smarte KI-Assistenzfunktionen helfen, Fehler frühzeitig zu erkennen, Formulierungen zu optimieren und Freigaben zu beschleunigen. Das Ergebnis: höchste Qualität bei minimalem Aufwand – und mehr Zeit für die inhaltliche Arbeit statt für Korrekturschleifen.

Weniger Aufwand, mehr Präzision: COSIMA steuert den gesamten Übersetzungsprozess zentral – von der Beauftragung bis zur Rückübernahme. Nur die Content-Bausteine, die sich geändert haben, werden übersetzt. Das spart Zeit, reduziert Kosten um bis zu 80 % und sorgt für konsistente Terminologie in allen Sprachen. Dank klar definierter Workflows und Schnittstellen zu Übersetzungsdiensten läuft der Prozess reibungslos. Ein besonderes Plus: Der DOCUFY Translation Service integriert maschinelle Übersetzung direkt in den Workflow und ermöglicht so eine schnelle, kosteneffiziente Mehrsprachigkeit auf Knopfdruck.

COSIMA passt sich Ihren Abläufen an, nicht umgekehrt. Mit flexiblen Konfigurationsoptionen, anpassbaren Layouts und individuellen Automatisierungen lässt sich das System exakt auf Ihre Anforderungen abstimmen. Die nahtlose Integration in bestehende IT-Landschaften – von PLM- und PIM-Systemen bis zu Übersetzungs- oder Publishing-Lösungen – sorgt dafür, dass Informationen ohne Medienbrüche fließen. So entsteht ein durchgängiger, effizienter Prozess, der Ihre gesamte Content-Value-Chain verbindet.