COSIMA Scripting – COSIMA-Objekte aus Zwischenablage suchen

Mit weniger Klicks mehr erreichen: Mit Scripting können sich oft wiederholende oder fehleranfällige Arbeitsschritte einfach automatisiert werden. Welche spannenden Möglichkeiten das bietet, zeigen wir anhand verschiedener Beispiele. Dieses Mal: Mehrere Identifier gleichzeitig in der COSIMA-Suche finden.

In COSIMA erhält jedes angelegte Objekt einen eindeutigen von COSIMA erzeugten Identifier. Das gilt für ein Kapitel-Modul genauso wie für einen statischen Ordner. Und natürlich auch für ein COSIMA Script. Ein Identifier besteht aus einer Kombination von Buchstaben und Zahlen, etwa: b223a343f5e2404b0a01121c05b64af2. Im COSIMA Rich Client lässt sich der Identifier an mehreren Stellen einsehen, unter anderem in der Eigenschaften-Sicht. Dort kann er auch per Rechtsklick kopiert und in die Windows-Zwischenablage übernommen werden.

Dieses Vorgehen nutzen wir DOCUFY-intern häufig, um uns über COSIMA-Objekte auf einem System auszutauschen. Wenn beispielsweise ein Kunde einen Supportfall schildert und uns ein Export-Paket zum Nachstellen bereitstellt, muss die Entwicklerin nach dem Einspielen auch wissen, welches Objekt genau das Betroffene aus dem Export-Paket war. Je nach Anwendungsfall und Situation sind mehrere Objekte bzw. Identifier betroffen. Eine entsprechende Information sieht bei uns so aus (gekürzt):

Abb.: Auflistung von Identifiern

Nun gilt es, die Identifier im System zu finden. Dafür gibt es die im COSIMA Rich Client integrierte und sehr mächtige Suche. Über die einfache Suche kann aber nur ein Identifier angegeben werden. Die komplexe Suche unterstützt beliebige UND-/ODER-Abfragen, aber das Zusammensetzen der passenden Suchabfrage nimmt dennoch einen kurzen Moment in Anspruch. Um die Schritte zur Suche nach einem Identifier zu verdeutlichen, findet sich nachfolgend ein kurzes Video zur Durchführung der einfachen Suche nach einem Objekt:

Für uns hat sich die Frage gestellt, ob es nicht einen effizienteren Weg gibt, diese Identifier zu finden, da wir den Anwendungsfall „aus Zwischenablage mehrere COSIMA Identifier suchen“ mehrmals pro Woche, wenn nicht sogar mehrmals pro Tag haben. In solchen Fällen macht sich jede Zeitersparnis sehr schnell bemerkbar, sowohl in Hinblick auf reduzierte Kosten als auch durch mehr Spaß bei der Arbeit. Denn, ehrlich gesagt, das manuelle Zusammenkopieren von Identifiern ist nicht unbedingt der schönste Teil der Arbeit. Entsprechend erfreut sind unsere Kolleg*innen, wenn sie diesen Schritt automatisieren können. Wir haben dazu ein COSIMA Script erstellt, das die Informationen aus der Zwischenablage ausliest und nach bestimmten Mustern durchsucht. Hier kommt uns zugute, dass die COSIMA Identifier immer den gleichen Aufbau haben:

• Jeder Identifier ist genau 32 Zeichen lang.
• Jeder Identifier besteht ausschließlich aus den Ziffern 0 bis 9 sowie den Buchstaben a bis f.
• Die Buchstaben sind immer klein geschrieben.

Dieser feste Aufbau ermöglicht es, über reguläre Ausdrücke gezielt in einem Text zu suchen. Gefundene Treffer lassen wir dann wie bei „normalen“ Suchergebnissen in einer Sicht als Objekt-Trefferliste zusammenfassen, um damit weiterzuarbeiten. Das Ergebnis sieht so aus: