Layout in der Technischen Dokumentation: Effizienz und Corporate Design mit COSIMA und DOCUFY Layouter

Technische Redakteure investieren viel Zeit in die inhaltliche Qualität ihrer Dokumentation. Doch spätestens bei der Ausgabe zeigt sich: Ohne ein professionelles Layout wirken selbst die besten Inhalte unübersichtlich und uneinheitlich. Einheitliche Gestaltung im Corporate Design ist deshalb ein Schlüsselfaktor – und genau hier kommt der DOCUFY Layouter ins Spiel.

Warum Layout-Automatisierung so wichtig ist

• Konsistenz: Einheitliche Gestaltung sorgt dafür, dass Dokumente im Corporate Design des Unternehmens erscheinen – unabhängig vom Autor.

• Effizienz: Redakteure müssen sich nicht mehr manuell um Layout-Details kümmern, sondern können sich auf Inhalte konzentrieren.

• Flexibilität: Unterschiedliche Layouts für verschiedene Produkte, Märkte oder Sprachen lassen sich per Klick erzeugen.

So wird das Layout in der Technischen Dokumentation nicht zur Nebensache, sondern zu einem echten Erfolgsfaktor.

Bild: DOCUFY Layouter. Das Layout Ihrer Technischen Dokumentation ganz einfach an Ihre CI-Farben anpassen

COSIMA + DOCUFY Layouter: Perfekte Kombination

Der DOCUFY Layouter ist ein eigenständiges Tool, das speziell dafür entwickelt wurde, Layouts für Dokumente zu erzeugen, die in COSIMA erstellt wurden. Er funktioniert also nicht unabhängig, sondern ergänzt COSIMA optimal bei der Gestaltung der Dokumentation.

Typische Anwendungsfälle:

• Corporate Design sicherstellen: Logos, Farben, Schriften und Stylesheets sind standardisiert eingebunden.

• Mehrere Ausgabeformate bedienen: Ob PDF für den Druck, HTML für Portale oder mobile Formate – das Layout passt sich an.

• Layout-Varianten per Knopfdruck: Unterschiedliche Zielgruppen oder Kundenanforderungen lassen sich ohne Zusatzaufwand bedienen.

Wie moderne Technische Dokumentation funktioniert, lesen Sie hier

Nutzen für Technische Redakteure und Unternehmen

Mit COSIMA als Redaktionssystem und DOCUFY Layouter als Layout-Tool gewinnen Redakteure wertvolle Zeit und vermeiden Fehler. Unternehmen profitieren gleichzeitig von:

• schnelleren Dokumentationsprozessen

• geringeren Kosten durch Wiederverwendung von Layouts

• höherer Qualität in Erscheinungsbild und Nutzerfreundlichkeit

Das Ergebnis: Technische Dokumentation, die nicht nur inhaltlich überzeugt, sondern auch optisch professionell wirkt.

Layout als Erfolgsfaktor

Ein gutes Layout ist mehr als nur „schön verpackter Text“. Es ist Teil der Markenidentität und trägt zur Nutzerzufriedenheit bei. Mit COSIMA für die Inhalte und dem DOCUFY Layouter

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