Inhalte, die verbinden – digital und direkt.

09:00 – 09:15

Welcome & Warm-up:

Ziele, Themen und Formate im Überblick – als Grundlage für den gemeinsamen Austausch.

Moderatorin: Ariane Thurau, Teamlead Marketing, DOCUFY GmbH

Vortrag

09:15 – 09:45

Keynote (CEO): Technische Redaktion im Wandel: Zwischen Regulierung und KI

Die Technische Redaktion steht vor gleich zwei großen Entwicklungen: Mit der neuen Maschinenverordnung kommen konkrete Anforderungen, Fristen und Aufgaben auf viele Unternehmen zu. Gleichzeitig ist Künstliche Intelligenz längst im Arbeitsalltag angekommen und verändert, wie Inhalte erstellt, strukturiert und genutzt werden.

Die Keynote ordnet beide Themen ein, zeigt ihre Auswirkungen auf die Technische Redaktion und gibt Orientierung, wie sich Teams heute sinnvoll aufstellen können. Im Fokus steht dabei nicht nur die Herausforderung, sondern vor allem die Chance, neue Technologien gezielt zu nutzen und die eigene Rolle weiterzuentwickeln.

Speaker: Nadine Prill, CEO, DOCUFY GmbH

Vortrag

09:45 – 10:45 

Fachimpuls vom VDMA

Beleuchtung von aktuellen Entwicklungen & Praxisfragen rund um Maschinensicherheit und regulatorische Anforderungen

10:45 – 11:00 

Kaffeepause & „Ask the Expert: DOCUFY Layouter“

Zeit für Austausch und Vernetzung mit zusätzlichem Mehrwert:
Im Kurz-Q&A „Ask the Expert“ beantwortet unsere Entwicklerin allen Interessierten Fragen rund um den DOCUFY Layouter. Ob Layoutlogik, Anpassungsmöglichkeiten oder typische Herausforderungen aus der Praxis – stellen Sie Ihre Fragen direkt und erhalten Sie kompakte Antworten aus erster Hand.

Expertin: Anne Rudolf, Entwicklerin DOCUFY Layouter, DOCUFY GmbH

Vortrag

11:00 – 12:00

KI-Chatbots in der technischen Redaktion: Schwächen verstehen, Chancen nutzen

KI-Chatbots zählen zu den häufigsten Anwendungsfällen generativer KI in der technischen Redaktion.
Doch viele Teams stehen vor einer zentralen Herausforderung: Wie lassen sich präzise und rechtssichere Antworten sicherstellen?  Das Problem liegt in der Natur der Large Language Models (LLMs), die mit allgemeinen Daten trainiert wurden – weit entfernt von den spezifischen Inhalten technischer Dokumentationen.  In diesem Vortrag beleuchte ich typische Schwächen von Chatbots und zeige, welche Chancen sich bieten. Dabei demonstriere ich, wie sich durch den Einsatz von Knowledge Graphen die Antworten von KI-Chatbots gezielt verbessern lassen.

Speaker: Daniel Baldassare, Head of AI & Computerlinguist, doctima GmbH

Workshop

11:00 – 12:00 

Mehrwert durch KPIs und Reporting für COSIMA

Nach einer kurzen, praxisorientierten Einführung in beispielhafte Dashboards und Reporting-Funktionen mit COSIMA erarbeiten die Workshop-Teilnehmer gemeinsam:

• Relevante Kennzahlen für ihre redaktionellen Abläufe
• Umsetzungsmöglichkeiten für individuelles Reporting (mit Hilfe von COSIMA-Skripting)
• Ansätze zur Optimierung von Prozessen und Effizienzsteigerung im Team

Sie erhalten praktische Einblicke, wie Sie auf Knopfdruck aussagekräftige Insights zu Content-Lifecycle, zeitlichen Entwicklungen und wichtigen KPIs gewinnen.

Ziel des Workshops ist es, gemeinsam konkrete Ideen zu entwickeln, wie fundierte Entscheidungen im Redaktionsalltag unterstützt und COSIMA optimal eingesetzt werden kann.

Workshopleitung: Mario Holder, Geschäftsführer, ICMS GmbH

Vortrag

11:00 – 12:00 

Wachstum ohne Mehrarbeit: Wie Dokumentation in variantenreichen Produktwelten skalierbar bleibt

Fachkräftemangel, steigende Variantenvielfalt und der Wandel von PDF‑Dokumenten hin zu dynamischen Informationsangeboten stellen Unternehmen vor große Herausforderungen. Gleichzeitig wachsen die Erwartungen der Nutzer an Aktualität, Konsistenz und nahtlose digitale Bereitstellung.
In diesem Vortrag zeigen Expert:innen von parson und DOCUFY, wie Unternehmen ihre Dokumentationsprozesse zukunftssicher gestalten – mit einem Mix aus kluger Automatisierung, KI‑gestützten Methoden und modernen Content-Architekturen. Anhand konkreter Praxisbeispiele erfahren Sie, wie sich redundante Arbeit vermeiden und Content optimieren lässt.
Im letzten Teil des Vortrags wollen wir mit Ihnen in den Austausch treten – welche Effizienzsteigerungen haben Sie umgesetzt oder wollen Sie umsetzen?

Speaker: Ulrike Parson, Vorstand, parson AG, Michael Müller-Hillebrand, Senior Consultant & Dr. Holger Rath, Produktmanager COSIMA, DOCUFY GmbH

Workshop

11:00 – 12:00 

Break the Silos: Doku trifft Ersatzteilwelt

Wir beleuchten gemeinsam, wo Informationen entstehen, wie sie genutzt werden und an welchen Stellen Medienbrüche und Silos den Arbeitsalltag erschweren.

Darauf aufbauend entwickeln wir ein klares Zielbild für eine vernetzte Informationswelt, in der technische Dokumentation und Ersatzteilinformationen nahtlos zusammenspielen.

Freuen Sie sich auf einen interaktiven, praxisnahen Austausch, neue Perspektiven und konkrete Ansätze, um Ihre Serviceprozesse effizienter, transparenter und zukunftsfähig zu gestalten.

Workshopleitung: Anna-Lisa Rabl, CEO DOCUFY Vienna & Benjamin Rego, Produktmanager JUNOfy, DOCUFY GmbH

12:00 – 12:30 

Mittagspause

Vortrag

12:30 – 13:00 

Von der Risikobeurteilung zur rechtskonformen Betriebsanleitung

Die Risikobeurteilung stellt in der Entwicklungs- und Konstruktionsphase die entscheidenden Schritte zu einem sicheren Produkt dar und wird deshalb im europäischen Recht zur Produktsicherheit durchgängig gefordert.
Die Ergebnisse dieses Prozesses münden nicht nur in die Auslegung der technischen Sicherheit sondern sind die Grundlage zur Ausarbeitung einer rechtskonformen Betriebsanleitung. Im Vortrag sollen die wesentlichen Aspekte der Risikobeurteilung in Bezug zur Betriebsanleitung skizziert werden.

Speaker: Horst-Henning Kleiner, Geschäftsführer, tecteam Gesellschaft für Technische Kommunikation mbH

Vortrag

12:30 – 13:00 

KI-Strategie für Technische Redaktionen

Künstliche Intelligenz ist mehr als ein neues Werkzeug – sie verändert grundlegend, wie Technische Redaktionen arbeiten. Bevor jedoch Prompts formuliert oder Pilotprojekte gestartet werden, braucht es Orientierung: Was bedeutet KI im Kontext der Technischen Kommunikation wirklich? Welche Erwartungen sind realistisch? Und wie lässt sich diese Technologie sinnvoll mit redaktionellen Zielen, Nutzerbedürfnissen und vorhandenen Systemlandschaften verbinden? Der Vortrag zeigt die vielfältigen Dimensionen einer KI-Strategie auf und bietet praxisnahe Ansätze für einen fundierten Einstieg.

Speaker: Christopher Rechtien, Management Consultant, kothes GmbH

Produkt-Demo

12:30 – 13:00 

Produkt-Demo: JUNOfy: Die neue Art, Unternehmenswissen zu nutzen

Lernen Sie JUNOfy kennen – die neue Lösung von DOCUFY für vernetztes, KI-gestütztes Wissensmanagement. In dieser Produkt-Demo erleben Sie, wie Wissen aus allen relevanten Quellen intelligent verbunden, organisiert und im richtigen Kontext bereitgestellt wird, genau dann, wenn es gebraucht wird. Das Ergebnis: effizientere Abläufe, schnellere Entscheidungen und ein Arbeitsalltag, in dem Wissen einfach verfügbar ist.

Im Anschluss stehen Ihnen unsere JUNOfy-Experten in der Kaffeepause für Ihre Fragen und den persönlichen Austausch zur Verfügung – bringen Sie gerne alle Ihre Fragen mit.

Speaker: Benjamin Rego, Produktmanager JUNOfy, DOCUFY GmbH

Vortrag

13:00 – 14:00 

Wissen bewahren, bevor es geht: Intelligentes Off-Boarding durch die Synergie von dokumentiertem und implizitem Wissen

Heute wird Wissen in Unternehmen vor allem über technische Dokumentation vermittelt – doch das wirklich entscheidende Know-how steckt in den Köpfen der Mitarbeitenden. In meinem Vortrag zeige ich, wie sich dieses implizite Firmenwissen mithilfe von KI systematisch erfassen lässt. Das gewonnene Wissen wird strukturiert für das Wissensmanagement verfügbar gemacht und kann auf Knopfdruck für Onboarding, Weiterbildung oder andere Anwendungsfälle genutzt werden. So entsteht eine neue Verbindung zwischen menschlichem Erfahrungswissen, Dokumentation und lernorientierter Nutzung – zielgruppengerecht und kontextbezogen aufbereitet.

Speaker: Gabriele Riedmann de Trinidad, Geschäftsführerin, platform3l GmbH

Vortrag

13:00 – 14:00 

Funktioniert mein CMS-Content mit der KI? AI-Readiness nachgemessen.

Im Beitrag wird eine Methode aufgezeigt, die helfen soll, das Verhalten von modularem Content in KI-Anwendungen zu messen und zu verstehen. Beispiele aus Forschungsprojekten zu CMS-Inhalten in RAG-Prozessen zeigen die Bedeutung der bisherigen Ansätze (Modularisierung, Metadaten, Semantik) auch in der „neuen Welt“ der KI.

Speaker: Prof. Dr. Wolfgang Ziegler, Hochschule Karlsruhe & I4ICM

Workshop

14:00 – 15:00 

Vom KI-Hype zur redaktionellen Wertschöpfung

Im interaktiven Online-Workshop übersetzen die Teilnehmenden das Thema KI von der Tool-Ebene hin zu konkreter redaktioneller Wertschöpfung. In Breakout-Sessions identifizieren sie relevante KI-Anwendungsfelder für Technische Redaktionen, priorisieren sinnvolle Use Cases und reflektieren Nutzen, Risiken und Voraussetzungen. Ziel ist eine fundierte, praxisnahe Mini-KI-Strategie,
die Orientierung bietet und als Ausgangspunkt für Pilotprojekte oder strategische Entscheidungen dientjenseits von Hype und reiner Tooldiskussion.

Workshop-Leitung: Christopher Rechtien, Management Consultant, kothes GmbH

Ask the Expert

14:00 – 15:00 

COSIMA ohne Folien: Fragen, Erfahrungen und Insiderwissen

In dieser offenen Austauschrunde steht Ihnen unser erfahrener Senior Consultant Holger Matthes aus dem COSIMA-Team für Fragen und Diskussion zur Verfügung. Profitieren Sie von seinem Blick auf zahlreiche Kundenprojekte und typische Herausforderungen aus der Praxis. Ob Best Practices, Projektfragen, Funktionslogik oder strategische Überlegungen rund um Modularisierung, Redaktion und Publishing: bringen Sie Ihre Themen ein und diskutieren Sie gemeinsam mit anderen COSIMA-Anwenderinnen und -Anwendern.

Experte: Holger Matthes, Senior Consultant, DOCUFY GmbH

Workshop

14:00 – 15:00 

Endlich wunschlos glücklich: Ihr ideales Redaktionssystem im Zeitalter der KI

Stellen Sie sich vor, Sie könnten für einen Tag ein Redaktionssystem exakt nach Ihren Wünschen bauen. Alle Hürden der Technischen Redaktion sind verschwunden – welche Probleme würden Sie zuerst lösen? Wie sähe dieses System aus und was könnte es leisten? Wo würde KI das Unmögliche möglich machen?

Wagen Sie mit uns dieses Gedankenexperiment und entwerfen Sie das beste Redaktionssystem aller Zeiten!

Workshopleitung: Dr. Kerstin Rego, Consultant & Dr. Holger Rath, Produktmanager COSIMA, DOCUFY GmbH

15:00 – 15:30 

Kaffeepause & Ask-the-Expert-Formate

Ask the Expert

15:00 – 15:30 

Skripting in COSIMA

Sie arbeiten mit Skripten in COSIMA und überlegen, wie sich bestimmte Abläufe automatisieren lassen? Nutzen Sie diese virtuelle Kaffeepause für Ihre Fragen direkt an unseren Entwickler. Ob typische Anwendungsfälle, Grenzen und Möglichkeiten von Skripting oder konkrete Herausforderungen aus Ihrem Projektalltag. Stellen Sie Ihre Fragen live und erhalten Sie praxisnahe Antworten aus erster Hand.

Experte: Dominik Glaser, Senior Entwickler, DOCUFY GmbH

Ask the Expert

15:00 – 15:30 

JUNOfy

Nutzen Sie die Kaffeepause für den persönlichen Austausch zur JUNOfy-Demo. Vertiefen Sie die gezeigten Inhalte, klären Sie offene Fragen und kommen Sie mit unseren JUNOfy-Experten sowie anderen Teilnehmenden ins Gespräch.

Experten: Tobias Nelitz, Sales & Sebastià Wolf, Sales , DOCUFY GmbH

Expertentalk

15:30 – 17:00 

Zwischen Regulierung und Praxis: Aktuelle Themen der Maschinensicherheit

Welche Fragen treiben Sie wirklich um? In diesem offenen Expertentalk bringen Sie Ihre Themen auf den Tisch und gestalten die Diskussion aktiv mit. Statt vorgegebener Agenda entscheiden die Teilnehmenden gemeinsam, worüber gesprochen wird: von Maschinenverordnung und CRA bis hin zu Herausforderungen in der digitalen Sicherheitsdokumentation. Diskutieren Sie auf Augenhöhe mit anderen Fachleuten aus der Praxis und nehmen Sie neue Perspektiven und konkrete Impulse mit.

Mit dabei: Susanne Kloke, LEMKEN GmbH & Co. KG – als Teil der Diskussion und im direkten Austausch mit den Teilnehmenden.

Moderation: Philipp Delph, Consultant, DOCUFY GmbH

Expertentalk

15:30 – 17:00 

Next Generation Content Management – Strategien, Herausforderungen und Perspektiven

Wie sieht modernes Content Management wirklich aus? In diesem offenen Expert Talk stehen Ihre Fragen und Erfahrungen im Mittelpunkt. Diskutieren Sie gemeinsam mit anderen Teilnehmenden, wie sich Anforderungen an Struktur, Modularisierung und Wiederverwendung von Inhalten verändern – und welche Rolle neue Technologien dabei spielen. Ob effiziente Redaktionsprozesse, steigende Variantenvielfalt oder der Umgang mit wachsenden Informationsmengen: Bringen Sie Ihre Themen ein und tauschen Sie sich auf Augenhöhe über Herausforderungen, Lösungsansätze und Zukunftsperspektiven aus.

Diskutieren Sie praxisnah, teilen Sie Ihre Erfahrungen und nehmen Sie neue Impulse für Ihre eigene Content-Strategie mit.

Moderation: Simon Jakubka, Sales, DOCUFY GmbH

Expertentalk

15:30 – 17:00 

Content Delivery – Informationen im richtigen Kontext bereitstellen

Wie gelangen Informationen zur richtigen Zeit an die richtige Stelle? In diesem offenen Expert Talk diskutieren Sie gemeinsam mit anderen Teilnehmenden, wie Inhalte heute bereitgestellt, genutzt und kontextbezogen ausgeliefert werden. Im Mittelpunkt stehen Fragen rund um moderne Informationsbereitstellung: Welche Anforderungen entstehen durch unterschiedliche Zielgruppen und Nutzungsszenarien? Wie lassen sich Inhalte sinnvoll vernetzen und kontextabhängig ausspielen? Und welche Rolle spielen neue Technologien dabei?

Bringen Sie Ihre eigenen Fragestellungen und Erfahrungen ein und tauschen Sie sich auf Augenhöhe über Herausforderungen, Lösungsansätze und zukünftige Entwicklungen im Bereich Content Delivery aus.

Moderation: Tobias Nelitz, Sales, DOCUFY GmbH

17:00 – 17:15 

Feedback & Closing

Zentrale Erkenntnisse, Stimmen aus dem Summit und ein abschließender Impuls zum Ausklang des Tages.

Speaker: Nadine Prill, CEO, DOCUFY GmbH