Intelligentes Wissensmanagement: Wie viel Zeit vergeuden Ihre Mitarbeiter täglich mit der Suche nach Wissen?

Wenn die Suche nach einer Vorschrift zur Geduldsprobe wird

Ein Compliance-Manager in einem Versicherungsunternehmen benötigt alle Informationen zur Einhaltung der DSGVO, um eine interne Prüfung vorzubereiten. Er weiß, dass die Informationen dazu in verschiedenen Dokumenten in SharePoint und auf seinem Laufwerk gespeichert ist – aber wo genau und wo überall? Die Suche liefert zahlreiche Ergebnisse, doch welche Dateien sind aktuell? Er klickt sich durch verschiedene Dokumente, fragt Kollegen, verliert wertvolle Zeit und ist sich am Ende trotzdem nicht sicher, ob die gefundene Information tatsächlich vollständig ist.

Kommt Ihnen das so oder so ähnlich bekannt vor? Tatsächlich verbringen Mitarbeiter durchschnittlich 20–30 Prozent ihrer Arbeitszeit mit der Suche nach relevanten Informationen – wertvolle Zeit, die für strategische Aufgaben oder produktive Arbeit genutzt werden könnte.

Die Lösung: Wissen, das Sie findet – mit Theum

Anstatt unzählige Quellen zu durchforsten, bekommen Sie mit Theum in Sekunden die präziseste Antwort auf Ihre Frage – kontextbasiert, aktuell und zuverlässig.

• Intelligente Suche statt endloses Klicken: Keine manuelle Dokumentenrecherche mehr – Theum stellt benötigtes Wissen automatisch zusammen.
• Wissen aus allen relevanten Quellen: SharePoint, DMS, MS Teams, File-Shares – Wissen aus allen Quellen wird in einer kompletten Antwort (Exzerpt) zusammengestellt. Dabei wird nichts generiert oder interpretiert.
• KI-gestützte Antworten ohne Halluzinationen: Dank antwortgestützter Suche liefert Theum nur tatsächliche Inhalte aus Ihren freigegebenen Dokumenten – 100 Prozent verlässlich.
• Nahtlose Integration in bestehende IT-Systeme: Theum benötigt keine aufwendigen Migrationen oder Umstrukturierungen.

Was macht Theum so besonders?

• 90 Prozent weniger Suchzeit – Mitarbeiter finden Wissen sofort und können sich auf wertschöpfende Tätigkeiten konzentrieren.
• Maximale Sicherheit & Compliance – Theum nutzt nur freigegebene Daten und verhindert Informationsverluste.
• Keine teuren Software-Umstellungen – Ihre bestehenden Systeme bleiben unverändert, Theum arbeitet im Hintergrund.

So setzen Unternehmen Theum erfolgreich ein

• Industrie und Fertigung: Normen, Handbücher, Guidelines, Compliance, Technische Dokumentationen und weitere für Entwicklungsteams sofort verfügbar.
• Banken und Versicherungen: Richtlinien, Compliance-Vorgaben und regulatorische Dokumente jederzeit griffbereit.
• Kundenservice und Support: Sofortiger Zugriff auf FAQs und Troubleshooting-Wissen zur schnellen Problemlösung.
• Technologie und Forschung & Entwicklung: Schnellere Innovationsprozesse durch einfache Bereitstellung von Forschungsergebnissen.

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