Werkstudent Projektassistenz IT (m/w/d)
Arbeiten bei DOCUFY ist wie eine Reise ins Weltall – wir heben gemeinsam ab, um neue Horizonte zu entdecken und innovative Softwarelösungen zu entwickeln. Unsere Mission? Gemeinsam durchstarten und neue Galaxien erobern, bei denen Teamwork und Leidenschaft den Kurs bestimmen.
Bamberg trifft Wien!
Bist du bereit für deinen Start in neue Sphären? Du willst nicht nur Theorie pauken, sondern dein Know-how in der Praxis anwenden? Für unser Team in Wien suchen wir eine engagierte Verstärkung, die vom DOCUFY-Büro in Bamberg aus unterstützt. Du wirst direkt in das Wiener Projektgeschehen eingebunden sein – mit echtem Einfluss und echter Verantwortung.
Du erhältst einen eigenen Arbeitsplatz in unserem Bamberger Büro und hast zudem die Möglichkeit, remote zu arbeiten. Die Stundenverteilung zwischen 15 und 20 Stunden pro Woche wird gemeinsam mit dem Team abgestimmt.
Was du idealerweise mitbringst:
- Laufendes Studium – idealerweise in Wirtschaftsinformatik, Informatik, BWL, Projektmanagement oder Kommunikation oder einem verwandten Bereich
- Grundverständnis für digitale Produkte und Projektabläufe
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365-Tools; erste Erfahrung mit Atlassian-Produkten (Jira, Confluence) wünschenswert
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Hands-on-Mentalität & Lernbereitschaft – inklusive der Fähigkeit, Themen aus unterschiedlichen Domänen parallel zu koordinieren
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und gute Englischkenntnisse
Deine Mission:
- Unterstützung bei der internen Sprint- und Projektplanung: u. a. Organisation der Abstimmungen mit dem Kernteam, Vorbereitung der Sprintplanung sowie Unterstützung im Projektcontrolling
- Unterstützung bei externer Kommunikation: Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen und Statusmeetings, Zusammenfassung von Kundenanforderungen, Weitergabe relevanter Informationen an das Projektteam
- Erstellung projektbezogener Unterlagen
- Allgemeine Administration und Organisation für das Team DOCUFY Vienna: u. a. Bestellung und Einkauf von Büromaterialien, Koordination externer Dienstleister, Organisation von Teamevents und Reiseorganisation für Kolleg*innen
Arbeitsort:
Bamberg (hybrides Arbeiten möglich)
Arbeitszeit:
15 bis 20h/Woche
Deine Perspektive:
Arbeiten, wie es zu Dir passt! Bei uns genießt Du die Freiheit, Studium und Job unter einen Hut zu bringen – ohne starre Strukturen, aber mit viel Rückenwind. Ein Team, das zusammenhält, und ein Umfeld, das Dich unterstützt, damit Du jeden Tag mit Energie durchstarten kannst!
Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Work-Life-Balance
Flache Hierarchien
Weiterentwicklung
Mitarbeiterevents
Lockeres Arbeitsumfeld
Luisa Wolfschmitt
Personalreferentin Organisationsentwicklung/Recruiting
Tel.: +49 951 20859-714
Mail: jobs@docufy.de
Bewerbungsart:
per E-Mail an jobs@docufy.de
Notwendige Unterlagen:
Lebenslauf, relevante Zeugnisse und optional ein Anschreiben (alle Dokumente bitte ausschließlich als PDF).
Was DOCUFY macht?
Wir sind der ultimative Hersteller für hochwertige und umfassende Softwarelösungen für Unternehmen – vom Technologie-Startup, über Mittelständler bis hin zum Industriekonzern.
