Kostenloses Webinar
16.04.2025
10:00 Uhr
Schnell, effizient und rechtskonform:
Bedienungsanleitungen
mit DOCUFY.
- Inhalte müssen nicht mehrfach erstellt werden
- Automatisierte KI-Texterstellung
- Automatische Formatierung
- Einsparungen von Übersetzungskosten um bis 80 %
- Einhaltung von Normen und Richtlinien auf Knopfdruck
Mit Vollgas zur perfekten Bedienungsanleitung
Bedienungsanleitungen schneller erstellen, Inhalte flexibel wiederverwenden und gesetzliche Vorgaben mühelos einhalten – auf Wunsch unterstützt von KI, die Inhalte automatisiert generiert und den Aufwand weiter reduziert.
DOCUFY rationalisiert, optimiert und automatisiert den gesamten Erstellungsprozess von Bedienungsanleitungen – intelligent, effizient und zukunftssicher.
Zeitersparnis
durch reduzierten Aufwand für Erstellung und Pflege
Fehlerminimierung
durch strukturierte Inhalte und automatisierte, KI-gestützte Prozesse
Zukunftssicherheit
durch Skalierbarkeit für wachsende Produktportfolios
Rechtssicherheit
durch einfache Erfüllung gesetzlicher Anforderungen
Effiziente Bedienungsanleitungen: Sind Sie bereit?
Der Druck, Bedienungsanleitungen schneller, konsistenter und rechtskonform zu erstellen, wächst – doch sind Ihre Prozesse dafür optimal aufgestellt?
In unserem kostenlosen Webinar zeigen wir Ihnen, wie Sie Bedienungsanleitungen effizient erstellen, manuelle Aufwände reduzieren und mit KI-Unterstützung Zeit sparen. Erfahren Sie, wie moderne Lösungen den Erstellungsprozess nachhaltig verbessern.
5 Schritte zur effizienten Bedienungsanleitung mit DOCUFY
Mit einem optimierten Prozess erstellen Sie Bedienungsanleitungen nicht nur schneller, sondern auch konsistenter und rechtssicher. DOCUFY unterstützt Sie dabei, diesen Prozess effizient umzusetzen – für strukturierte Inhalte, maximale Transparenz und rechtliche Sicherheit.
Schritt 1:
Setzen Sie auf eine klare Struktur.
- DOCUFY organisiert Ihre Inhalte modular, damit Sie nicht jedes Mal bei Null anfangen müssen.
- Für das einheitliche Layout sorgen wir – kein manuelles Nachjustieren notwendig.
- Zentrale Inhaltsverwaltung erleichtert das Auffinden und Wiederverwenden von Texten, Bildern und Tabellen.
Schritt 2:
Automatisieren Sie, was wir für Sie übernehmen können.
- Zeitersparnis durch Wiederverwendung von Modulen und paralleles Arbeiten am selben Dokument.
- Erfassungs- und Pflegeaufwand wird um bis zu 40 % reduziert.
- Freigabeprozesse laufen digital und effizient, ohne E-Mail-Chaos oder Versionskonflikte.
- Variantenmanagement und vollautomatische Medienproduktion minimieren Formatierungs- und Zusammenstellungsarbeiten.
Schritt 3:
Lassen Sie KI für sich arbeiten
Die integrierte KI denkt mit und spart Zeit.
- Automatische Textvorschläge helfen Ihnen, schneller zu konsistenten Inhalten zu kommen.
- KI-gestützte Übersetzungen machen mehrsprachige Betriebsanleitungen einfacher denn je.
- Intelligente Optimierung sorgt dafür, dass Ihre Texte klar, verständlich und normgerecht bleiben.
Schritt 4:
Erfüllen Sie rechtliche Anforderungen.
Rechtskonformität? Das System übernimmt die Kontrolle.
- Aktuelle Normen und Richtlinien sind direkt integriert – Sie müssen nichts manuell prüfen.
- Versionskontrolle läuft automatisch, damit Änderungen lückenlos nachvollziehbar sind.
- Regelmäßige Aktualisierungen der Strukturen bei Änderungen in den Standards sorgen für Sicherheit
Schritt 5:
Aktualisieren und veröffentlichen Sie mit einem Klick
Änderungen? DOCUFY kümmert sich darum.
- Einmal aktualisieren, überall anwenden: Wir verteilen Änderungen automatisch.
- Flexible Ausgabeformate wie PDF oder HTML – ohne zusätzlichen Aufwand.
- Änderungsmanagement auf Knopfdruck: Reagieren Sie schnell auf Produktupdates oder neue Vorgaben.
Jetzt direkt loslegen
Überwinden Sie manuelle Prozesse, mangelnde Konstistenz und aufwendige Aktualisierungen beim Erstellen Ihrer Bedienungsanleitungen. Setzen Sie mit der Lösung von DOCUFY auf strukturierte und automatisierte Workflows. Sparen Sie Zeit und Geld in Ihrer Technischen Dokumentation.
DOCUFY Features zur Optimierung Ihrer Bedienungsanleitungen
Ihre Lösung für präzise, digitale und effiziente Dokumentationsprozesse.
In diesem Whitepaper erfahren Sie
- wie Sie manuelle Dokumentationsprozesse hinter sich lassen
- wie Sie Ihre Dokumentation fit für das digitale Zeitalter machen
- wie Sie komplexe Sachverhalte mühelos dokumentieren
- wie Sie Ihre Übersetzungskosten um bis zu 30 % senken
Warum sich das Erstellen von Bedienungsanleitungen mit DOCUFY für Sie lohnt
Die KI-gestützte Erstellung Technischer Dokumentation bietet enormes Potenzial: Prozesse werden beschleunigt, Fehler reduziert und wertvolle Ressourcen gespart. Mit COSIMA erstellen Sie Dokumentationen effizienter, nutzen wiederverwendbare Inhalte und stellen sicher, dass alle Informationen konsistent, aktuell und rechtskonform sind. Das zahlt sich in jeder Phase des Produktlebenszyklus aus.
Schneller am Markt. Direkt loslegen.
DOCUFY ist startklar! Kein langes Setup, keine Wartezeiten – einfach loslegen und Dokumentationen in Rekordzeit erstellen. So bringen Sie Produkte schneller auf den Markt.
Global vernetzt. Perfekt abgestimmt.
Ob Berlin, Tokio oder New York – DOCUFY hält alle Redaktionen synchron. Internetfähig, effizient, reibungslos. So läuft Zusammenarbeit heute!
Flexibel. Zukunftssicher. Bereit für alles.
Die DOCUFY-Lösungen wachsen mit Ihnen! Anpassbar, erweiterbar, kompatibel – passt sich Ihren Anforderungen an, nicht umgekehrt. Ihre Dokumentation bleibt immer auf Höhe der Zeit.
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