Technische Dokumentation
14.04.2026
Schnell, effizient und rechtskonform:
Bedienungsanleitungen effizient erstellen
mit COSIMA
Mit dem XML-Redaktionssystem COSIMA von DOCUFY erstellen Sie Bedienungsanleitungen strukturiert, effizient und rechtskonform.
- Inhalte zentral verwalten statt mehrfach erstellen
- KI-gestützte Texterstellung für mehr Effizienz
- Automatische Formatierung und Ausgabe
- Übersetzungskosten um bis zu 80 % senken
- Normen und Richtlinien sicher einhalten
Bedienungsanleitungen effizient und strukturiert erstellen
Bedienungsanleitungen zu erstellen bedeutet in vielen Unternehmen hohen manuellen Aufwand – insbesondere bei Varianten, mehreren Sprachversionen und sich ändernden Anforderungen. Inhalte müssen gepflegt, angepasst und konsistent gehalten werden. Mit COSIMA von DOCUFY lassen sich diese Prozesse deutlich effizienter gestalten. Inhalte werden zentral verwaltet, wiederverwendet und strukturiert aufgebaut. So entstehen Betriebs- und Bedienungsanleitungen, die konsistent, aktuell und rechtskonform sind.
Zeit sparen
Deutlich weniger Aufwand für Erstellung, Pflege und Aktualisierung Ihrer Betriebsanleitungen.
Fehler reduzieren
Strukturierte Inhalte und automatisierte Prozesse sorgen für konsistente und geprüfte Dokumentation.
Skalierbar arbeiten
Auch bei wachsenden Produktportfolios behalten Sie den Überblick und vermeiden doppelte Pflege.
Rechtskonformität gewährleisten
Gesetzliche Anforderungen und Normen lassen sich zuverlässig und nachvollziehbar erfüllen.
So erstellen Sie Bedienungsanleitungen effizient in 5 Schritten
Ein strukturierter Prozess ist die Grundlage für effiziente, konsistente und rechtssichere Betriebsanleitungen. Mit COSIMA lassen sich Inhalte zentral verwalten, automatisieren und gezielt ausgeben – für mehr Übersicht und deutlich weniger manuellen Aufwand.
Schritt 1:
Inhalte strukturiert und modular aufbauen
- Inhalte werden in wiederverwendbare Module aufgeteilt, statt in einzelnen Dokumenten gepflegt.
- Layout und Struktur sind klar getrennt – manuelle Formatierungen entfallen.
- Texte, Bilder und Tabellen lassen sich zentral verwalten und jederzeit wiederverwenden.
Schritt 2:
Prozesse automatisieren und effizient gestalten
- Wiederverwendung von Inhalten reduziert den Pflegeaufwand deutlich.
- Freigabeprozesse laufen strukturiert und digital – ohne Versionskonflikte.
- Variantenmanagement und automatisierte Publikation minimieren manuelle Arbeitsschritte.
Schritt 3:
KI gezielt zur Unterstützung einsetzen
- Textvorschläge für Sicherheits- und Warnhinweise erleichtern die Erstellung konsistenter Inhalte.
- Übersetzungen lassen sich effizient steuern und schneller umsetzen.
- Inhalte werden automatisch auf Verständlichkeit und Struktur optimiert.
Schritt 4:
Rechtliche Anforderungen sicher erfüllen
- Normen und Richtlinien sind im System integriert und jederzeit aktuell.
- Änderungen werden automatisch versioniert und nachvollziehbar dokumentiert.
- Dokumentationsstrukturen lassen sich an neue Anforderungen anpassen.
Schritt 5:
Inhalte zentral aktualisieren und flexibel veröffentlichen
- Änderungen werden einmal vorgenommen und automatisch übernommen.
- Unterschiedliche Ausgabeformate wie PDF oder HTML lassen sich ohne Mehraufwand erstellen.
- Dokumentationen bleiben auch bei Produktänderungen konsistent und aktuell.
Bedienungsanleitungen effizient erstellen – starten Sie jetzt
Reduzieren Sie manuellen Aufwand, vermeiden Sie Inkonsistenzen und behalten Sie auch bei komplexen Dokumentationen den Überblick. Mit COSIMA erstellen Sie Betriebs- und Bedienungsanleitungen strukturiert, konsistent und skalierbar.
DOCUFY Features zur Optimierung Ihrer Bedienungsanleitungen
Praxisbeispiele: So optimieren Unternehmen ihre Technische Dokumentation
Vier konkrete Anwendungsfälle zeigen, wie sich Dokumentationsprozesse effizienter gestalten und Kosten nachhaltig reduzieren lassen.
- manuelle Prozesse durch strukturierte Workflows ersetzen
- Dokumentation skalierbar und zukunftssicher aufstellen
- komplexe Inhalte effizient und konsistent erstellen
- Übersetzungskosten gezielt reduzieren
Mehr zur strukturierten Erstellung von Betriebsanleitungen erfahren Sie hier.
Effiziente Betriebsanleitungen – mit COSIMA
Mit COSIMA erstellen Sie Betriebs- und Bedienungsanleitungen effizient, konsistent und rechtskonform. Inhalte werden strukturiert verwaltet, mehrfach genutzt und automatisiert verarbeitet – für weniger Aufwand und bessere Ergebnisse.
Schneller produktiv werden
Ohne aufwendiges Setup starten Sie direkt mit der strukturierten Erstellung Ihrer Dokumentation und reduzieren Time-to-Market.
Zusammenarbeit effizient gestalten
Redaktionsteams arbeiten standortübergreifend auf einer gemeinsamen Datenbasis – konsistent und abgestimmt.
Flexibel und skalierbar bleiben
Ihre Dokumentationsprozesse wachsen mit Ihrem Produktportfolio und lassen sich jederzeit anpassen.
Routineaufgaben automatisieren
Automatisierte Prozesse entlasten die Redaktion und sorgen für schnellere, fehlerfreie Ergebnisse.
Betriebsanleitungen effizient erstellen – erleben Sie COSIMA in der Praxis
Sehen Sie, wie Sie Ihre Dokumentationsprozesse strukturieren, automatisieren und skalierbar aufbauen. Mit COSIMA erstellen Sie Betriebs- und Bedienungsanleitungen konsistent, effizient und rechtskonform – auch bei komplexen Anforderungen.
