Von der Erstellung bis zur mehrsprachigen Veröffentlichung – ein durchgängiger Prozess.
Redaktion, Prüfung, Übersetzung, Layout und Publikation erfolgen in einem System – ohne manuelle Übergabe zwischen getrennten Werkzeugen.
Der Prozess in sechs Schritten
Sechs Bausteine, nahtlos integriert: die Risikobeurteilungs-Software DOCUFY Machine Safety, das CCMS COSIMA, die Web-Clients für Fachabteilungen (Review Client und Contribution Client), der Übersetzungsdienst Translation Service, der Layouter und das Kundenportal JUNOfy.
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Risikobeurteilung - DOCUFY Machine Safety
Risikobeurteilung und CE-Kennzeichnung nach Maschinenrichtlinie bzw. Maschinenverordnung - auf gemeinsamer Datenbasis mit COSIMA. Sicherheitshinweise, Warnhinweise und Schutzausrüstung fließen direkt in die spätere Betriebsanleitung. Mehr zu DOCUFY Machine Safety -
Erstellen - COSIMA
Inhalte werden im XML-Redaktionssystem modular angelegt und für Mehrfachverwendung strukturiert. Mehr zu COSIMA -
Prüfen und freigeben - Reviewer & Contributor Client (COSIMA Feature)
Fachabteilungen liefern Beiträge und geben frei, direkt im Redaktionsprozess — ohne Export, ohne XML-Kenntnisse. -
Übersetzen - Translation Service (COSIMA Feature)
Machine Translation und Translation Memory greifen auf denselben Bestand zu. Übersetzt wird modulweise: nur neue oder geänderte Inhalte. -
Gestalten - DOCUFY Layouter
Freigegebene Inhalte werden automatisiert in Layouts für Print, Web oder mobile Endgeräte überführt. Mehr zu DOCUFY Layouter -
Veröffentlichen - JUNOfy
mehrsprachige Dokumentation steht im Kundenportal bereit - durchsuchbar und automatisch aktuell, weil direkt aus COSIMA gespeist. Mehr zu JUNOfy
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- Rechtskonform & revisionssicher: Konformitäts- und Einbauerklärungen automatisch nach CE/UKCA
- EN ISO 12100, ATEX, NSpRL: aktuelle Normenbibliothek inkl. SISTEMA-Import
- Gemeinsame Datenbasis mit COSIMA: Warnhinweise, PSA & Qualifikationen fließen direkt in die Betriebsanleitung
- Modular & teamfähig: wiederverwendbare Module, Rollen & Rechte, weltweiter Zugriff
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- Schneller ROI: vorkonfiguriert, sofort einsatzbereit, ohne langes IT-Projekt
- Kooperativ und global: weltweit verteilte Redaktionen arbeiten am gleichen Bestand
- Richtlinien- und normenkonform: Multi-Level-Dokumentation nach aktuellen Standards
- Zukunftssicher: KI-Assistenz, Textvariablen, Scripting und Web Client COSIMA NXT
- Zwei Varianten: COSIMA go! (ready-to-use) und COSIMA enterprise (maßgeschneidert, skalierbar, Scripting-fähig)
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- Contribution Client: Informationsbeschaffung und initiale Beiträge aus der Fachabteilung
- Review Client: fachliche Prüfung, Kommentare, Freigabe mit Workflow- und Aufgabenverwaltung
- Rechtssicher & nachvollziehbar: keine Medienbrüche, jede Änderung bleibt Teil der Chronik
- Ohne XML-Kenntnisse: Oberfläche für Gelegenheitsautor*innen optimiert
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- Machine Translation reduziert die Übersetzungsdauer auf wenige Minuten
- Eigene Domänen & Terminologie erhöhen Treffsicherheit und Konsistenz
- Intuitives Post-Editing mit integriertem Translation Memory
- Review-Freigabe direkt in COSIMA – Qualität garantiert, auditfähig
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- Visueller Publikationskonfigurator: Seitenraster, Kopf-/Fußzeilen, Farbwelten per Klick statt per Satzprogramm
- Bestehende Layouts werden dank KI automatisiert übernommen: kein manuelles Nacharbeiten vorhandener Dokumente
- Flexibel & automatisiert: ein Layout für beliebig viele Maschinenvarianten, Sprachen und Medienformate
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- Ein Portal, jedes Endgerät: responsive Oberfläche, Apps und Offline-Zugriff
- Topic-basierte Suche: direkt zur gesuchten Einzelinformation statt zum PDF-Stapel
- Sicher & DSGVO-konform: Hosting in Deutschland, Rollen- und Rechteverwaltung
- Immer aktuell: Änderungen aus COSIMA erscheinen sofort
Weniger Übergaben, weniger Aufwand pro Sprache
Viele Unternehmen verwalten Redaktionssystem und Übersetzungsprozess getrennt: Inhalte werden exportiert, extern übersetzt und wieder zurückgespielt. Jeder dieser Schritte kostet Zeit und schafft Fehlerquellen.
In diesem Prozess ist der Translation Service Teil des Redaktionsablaufs:
- Kein Export, kein Medienbruch. Übersetzung erfolgt im selben System wie Erstellung und Freigabe.
- Modulweise statt dokumentweise. Nur neue oder geänderte Bausteine werden neu übersetzt – nicht das gesamte Dokument.
- Eigene Terminologie und Translation Memory erhöhen Konsistenz und Treffsicherheit über alle Sprachen hinweg.
- Freigabe direkt in COSIMA. Die Qualitätssicherung bleibt im gewohnten Workflow, nachvollziehbar und auditfähig.
Das Ergebnis: Übersetzungsaufwand, der mit jedem Redaktionszyklus sinkt — nicht linear mit dem Dokumentenumfang wächst.
Aus der Praxis
So nutzen führende Unternehmen unsere Software
MAN Truck & Bus
Nutzfahrzeughersteller
MAN Truck & Bus startet mit COSIMA und DOCUFY Layouter – Eine Erfolgsgeschichte
Stefan Gobitz-Pfeifer, Abteilungsleiter Customer & Service Documentation
Siemens Healthineers
Medizintechnik
Siemens Healthineers setzt für effiziente Medizinprodukt-Dokumentation auf COSIMA – Eine Erfolgsgeschichte
Christian Deschner, Senior Key Expert und Product Manager
Koenig & Bauer
Druckindustrie
Von der Stückliste zur Technischen Dokumentation
Heiko Kern, Technischer Redakteur bei Koenig & Bauer
Keine Ergebnisse
Messbare Vorteile für Ihre Technische Dokumentation
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Ø 5
Tage
Time to Productive - COSIMA im Schnitt in fünf Tagen produktiv im Einsatz
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22 +
Sprachen Standard
Out of the box - beliebig erweiterbar, kein Sprachlimit
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0
XML-Kenntnisse
nötig für Contributor & Reviewer Client
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∞
Scripting & Schnittstellen
Anbindung an SAP, ERP und Drittsysteme
Ein System für den gesamten Weg – von der Erstellung bis zur Veröffentlichung
Lernen Sie in einer persönlichen Demo, wie Erstellung, Prüfung, Übersetzung, Layout und Veröffentlichung in Ihrer Systemlandschaft zusammenspielen.
