Schnell, effizient und intelligent vernetzt:

Theum macht Wissen aus SharePoint, Teams & Co. zentral verfügbar.

  • Wissen nutzen, ohne Prozesse zu ändern
  • Immer aktuell – automatische Updates bei Dokumentenänderungen
  • Kosten senken, Personal entlasten
  • Antworten aus mehreren Dokumenten Management Systemen mit nur einer Abfrage

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Diese Branchenführer vertrauen auf Theum von DOCUFY

Sofort nutzbare vollständige Antworten anstatt lästiger Suche in langen Trefferlisten

DMS-Chaos? Endloses Scrollen? Nicht mit DOCUFY! Wer kennt es nicht? Dokumente ohne Ende, verstreut in SharePoint, Teams & Co. – und genau das, was man sucht, bleibt unauffindbar. Zeitfresser pur!

DOCUFY macht Schluss damit! Unsere KI-gestützten Wissensbanken ziehen das Beste aus Ihren Dokumenten, egal in welchem DMS sie schlummern. Mit nur einem Klick bekommen Sie eine präzise, vollständige und kontextbezogene Antwort – direkt auf einer einzigen Seite, perfekt aufbereitet und sofort nutzbar. Nie wieder Suchen – einfach finden!

 

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Maximale Wissensnutzung

durch smarte Integration.
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Immer aktuelle Informationen

durch automatische Updates
Im Paket günstiger

Kosteneinsparung

durch reduzierte interne Aufwände
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Schnelle Antworten

durch intelligente DMS-übergreifende Abfragen

5 Schritte zum ultimativen Wissensmanagement mit DOCUFY

Verabschieden Sie sich von Datenchaos, langwierigen Suchen und ineffizienten Prozessen! Mit DOCUFY holen Sie das Maximum aus Ihrem Wissen heraus – schnell, präzise und immer genau da, wo Sie es brauchen. Setzen Sie auf intelligente Automatisierung und erleben Sie, wie effizientes Wissensmanagement Ihr Unternehmen nachhaltig transformiert.

Schritt 1:

Integration bestehender Systeme.

DOCUFY bindet Ihre vorhandenen Dokumentenmanagement-Systeme wie SharePoint Online und MS Teams ein, sodass Anwender ohne zusätzliche Logins oder Kenntnisse über diese Systeme direkt auf benötigte Informationen zugreifen können.

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Schritt 2:

Automatisierte Wissensaufbereitung.

Mit DOCUFY werden Inhalte aus verschiedenen Quellen automatisch zu kontextbezogenen, antwortorientierten Wissensbanken verarbeitet. Dies ermöglicht es Anwendern, benötigte Informationen schnell und präzise zu erhalten, ohne in langen Dokumenten suchen zu müssen.

Schritt 3:

Echtzeit-Aktualisierung.

Änderungen in Ihren Dokumenten werden automatisch synchronisiert, sodass Nutzer stets auf aktuelle Inhalte zugreifen können, ohne Anwendungen öffnen oder sich in Speichersysteme einloggen zu müssen. Dadurch stellen Sie sicher, dass Ihr Team stets mit den aktuellsten Informationen arbeitet.

 

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Schritt 4:

Reduzierung von Kosten und Aufwand.

Durch die Bereitstellung aller relevanten Informationen in einer einheitlichen Darstellung auf jedem Endgerät – vom PC bis zum Smartphone – entfallen zeitaufwändige Suchen und die Notwendigkeit, verschiedene Anwendungen zu bedienen. Dies führt zu einer signifikanten Senkung interner Kosten und entlastet Ihr Personal.

 

 

Schritt 5:

Plattformunabhängiger Zugriff.

DOCUFY stellt sicher, dass aufbereitete Informationen auf allen Geräten – vom Desktop bis zum Smartphone – einheitlich und benutzerfreundlich dargestellt werden. So haben Sie und Ihr Team jederzeit und überall Zugriff auf relevantes Wissen.

 

 

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Jetzt direkt loslegen

Warum noch suchen, wenn Sie mit DOCUFY einfach finden? Schluss mit ewiger Suche in SharePoint, Teams & Co.! Mit DOCUFY erhalten Sie auf Knopfdruck die Antworten, die Sie wirklich brauchen – vollständig, kontextbezogen und immer aktuell. Keine endlosen Klicks, kein Datenchaos – einfach schnell zur relevanten Information.

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DOCUFY Features zur Optimierung des Wissensmanagments

Wissen auf Knopfdruck

Theum-Icon_automatisierte-Wissensbereitstellung, Content Delivery, Wissensmanagement-Software

Schluss mit komplizierter Informationssuche! DOCUFY liefert Wissen automatisch in benutzerfreundlichen Portalen – aktuell, zielgruppengerecht und nahtlos integriert in SharePoint oder andere DMS/CMS. Mehrsprachig, übersetzbar und vollautomatisiert – für weniger Aufwand und maximale Effizienz.

Wissensportale – Schnell. Präzise. Komfortabel.

Theum-Icon_Wissensportale-fuer-Wissenszugang, Content Delivery, Wissensmanagement-Software

Komplexe Informationen? Mit DOCUFY kein Problem! Ob Compliance, Forschung, Projektdokumentation oder Support – KI-gestützte Suche liefert sofort die richtigen Antworten. Theum macht Wissen unabhängig von Format und Quelle sofort nutzbar.

Online-Handbücher – Automatisch & aktuell

Theum-Icon_Online-Handbuecher-Wissensbereitstellung, Wissensdatenbank-Software

Ob für Produkte, Prozesse oder Schulungen – DOCUFY generiert Online-Handbücher direkt aus Ihren Quelldokumenten und hält sie automatisch aktuell. Flexibel, offline nutzbar und ideal für Onboarding & FAQs. Wissen immer griffbereit, ohne Mehraufwand!

KI-Wissen – Sicher & effizient

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Mit DOCUFY nutzen Sie KI gezielt und kontrolliert, ohne Risiken. Nur geprüfte Inhalte werden verarbeitet, Nutzerrechte sind klar definiert, und Fehlangaben werden vermieden. Zudem bleibt es kosteneffizient, da nur relevante Abschnitte statt ganzer Dokumentensammlungen analysiert werden. Maximale Sicherheit & Wirtschaftlichkeit für Ihr Unternehmen!

Wissen genau dort, wo es gebraucht wird

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DOCUFY integriert Wissen direkt in Prozesse, Anwendungen & ERP-Systeme. Per Klick zur passenden Anleitung, weniger Fehler, mehr Effizienz.

Wissen & Archivierung kombiniert

Theum-Icon_Langzeitarchivierung, Wissensdatenbank-Software

DOCUFY bietet nicht nur umfassende Wissensportale, sondern ermöglicht auch die Langzeitarchivierung. Dokumente werden rechtskonform gespeichert & jederzeit nutzbar – alles in einem System.

Wissen auf Knopfdruck? Erfahren Sie mehr im Flyer!

Warum lange suchen, wenn es auch sofort verfügbar sein kann? Mit Theum, der leistungsstarken Wissensdatenbank-Software, finden Sie relevante Informationen gezielt, sekundenschnell und kontextgenau – genau dann, wenn Sie sie brauchen. Klingt spannend? Dann holen Sie sich jetzt unseren Theum Flyer und entdecken Sie, wie Sie Wissen intelligent vernetzen, effizient bereitstellen und mühelos teilen!

Jetzt lesen

Theum-Flyer-Deckblatt, Content Delivery

Warum sich intelligentes Wissensmanagement mit DOCUFY für Sie lohnt

Wissen ist Macht – aber nur, wenn man es findet! Vergessen Sie chaotische Ablagesysteme, ineffiziente Prozesse und das ewige Scrollen nach der richtigen Info. Mit DOCUFY holen Sie Ihr Wissen aus dem Dunkel der Datenarchive und machen es sofort nutzbar! Keine Wissenssilos, kein Rätselraten – sondern KI-gestützte Antworten genau da, wo Sie sie brauchen: aktuell, zuverlässig und auf den Punkt.

Icon-Ziel

Weniger Suchen. Mehr Machen.

Warum wertvolle Zeit mit ewiger Suche verschwenden? DOCUFY liefert Antworten mit nur einem Klick – präzise, relevant und sofort nutzbar. So bleibt Ihr Team produktiv, statt sich durch endlose Trefferlisten zu quälen.

Einfach integriert. Sofort startklar.
Keine komplizierte IT-Umstellung, kein endloses Setup – DOCUFY dockt nahtlos an Ihre bestehenden Systeme an. SharePoint, Teams & Co. bleiben, wie sie sind – nur eben intelligenter.

 

Icon-Erfolg

Kosten runter. Effizienz rauf.
Mitarbeiter sollen arbeiten, nicht suchen! Mit DOCUFY sparen Sie Zeit, Nerven und interne Kosten, weil Wissen sofort abrufbar ist. Mehr Fokus auf das Wesentliche, weniger Frust mit endlosen Dokumenten.

 

Icon-product

Wissen immer griffbereit. Auf jedem Gerät.
Egal ob PC, Tablet oder Smartphone – DOCUFY liefert Wissen dort, wo es gebraucht wird. Kein Gefummel mit Dateiformaten oder Logins – einfach öffnen, lesen, loslegen.

 

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Tobias Nelitz

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Warum lange suchen? Mit Theum finden Sie Wissen sekundenschnell, gezielt und kontextgenau. Holen Sie sich jetzt den Theum-Flyer und entdecken Sie, wie einfach Wissen vernetzt, bereitgestellt und geteilt wird!

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