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Wissensmanagement Software für Unternehmen

Die Wissensmanagement Software Theum macht Ihr dokumentiertes Wissen sofort nutzbar – zentral, intelligent und genau dann, wenn es gebraucht wird.

  • Antworten auf Knopfdruck – statt Suchen in Trefferlisten

  • Relevantes Wissen, sofort verfügbar – exakt das, was gebraucht wird

  • Zentraler Zugriff, rollenbasiert gesteuert – Wissen für alle, nur das Richtige

  • KI im Kontext – gezielt, nachvollziehbar, sicher, DSGVO-konform

  • Skalierbar & integrationsfreundlich – passt zu jedem Setup

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Diese Branchenführer vertrauen auf Theum von DOCUFY

Wissen gezielt nutzen –  mit der Wissensdatenbank-Software Theum

Wie viel Zeit verschwenden Ihre Mitarbeiter täglich mit der Suche nach Informationen? Trotz moderner Tools bleibt eine zentrale Herausforderung bestehen: Wissen ist da – aber niemand findet es, wenn es gebraucht wird. Die Gründe: verteilte Systeme, keine zentrale Struktur, veraltete Informationen, KI scheitert an der Realität. Genau hier setzt die Wissensmanagement Software Theum an: Es verbindet, organisiert und aktiviert Ihr vorhandenes Wissen – und macht daraus verwertbare Antworten.

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Das kann das Wissensdatenbank-System Theum:
Funktionen im Überblick

Wissen ist der Schlüssel zum Erfolg – doch viele Unternehmen kämpfen mit in diversen Ablagesystemen verstreuten Dokumentationen, ineffizienten Prozessen und schwer zugänglichen Informationen. Die KI-gestützte Wissensdatenbank Software Theum revolutioniert die Bereitstellung und Erschließung von Wissen. Machen Sie Schluss mit Wissenssilos und setzen Sie auf eine Technologie, die Informationen dort bereitstellt, wo sie gebraucht werden – aktuell, zuverlässig und präzise.

Automatisierte Wissensportale für jede Zielgruppe

Theum-Icon_automatisierte-Wissensbereitstellung, Content Delivery, Wissensmanagement-Software

Das Wissensdatenbank-System Theum erstellt automatisch aktuelle, zielgruppengerechte Portale – für Mitarbeitende, Kunden oder Partner. Inhalte aus verschiedenen Systemen (z. B. SharePoint, DMS) werden medienneutral aufbereitet und in beliebigen Sprachen verarbeitet. So reduzieren sich Suchzeiten und Pflegeaufwände deutlich.

Wissensportale mit KI für schnellen und gezielten Zugriff

Theum-Icon_Wissensportale-fuer-Wissenszugang, Content Delivery, Wissensmanagement-Software

Theum stellt Inhalte aus allen Quellen zentral bereit und nutzt Künstliche Intelligenz, um Zusammenhänge zu erkennen und präzise Antworten zu liefern. Nutzer finden Informationen zu Richtlinien, Projekten oder Support schnell und zuverlässig – unabhängig von Format oder Struktur.

Automatisch erstellte Handbücher & kontextbezogene Hilfe

Theum-Icon_Online-Handbuecher-Wissensbereitstellung, Wissensdatenbank-Software

Ob Produkt, Prozess oder Anwendung: Theum generiert aus vorhandenen Inhalten aktuelle Online-Handbücher – auch für Offline-Nutzung oder FAQ-Ergänzungen. Gleichzeitig lassen sich Anleitungen direkt in Software oder ERP-Systeme integrieren, wo sie per Klick abrufbar sind.

Sichere und gezielte KI-Nutzung in der Wissensdatenbank

Theum-Icon_Wissensdatenbanken-Gateway, Content Delivery, Wissensdatenbank-Software

Theum erlaubt den kontrollierten Einsatz von KI auf geprüfte Inhalte – transparent, rollenbasiert und aktivierbar nach Bedarf. Nur relevante Abschnitte werden verarbeitet, nicht ganze Dokumente. So bleibt die KI-Nutzung effizient, präzise und unternehmenssicher.

Wissensportale und Langzeitarchivierung in einem System

Theum-Icon_Langzeitarchivierung, Wissensdatenbank-Software

Theum kombiniert aktives Wissensmanagement mit rechtssicherer Archivierung. Inhalte – auch E-Mails mit Anhängen – lassen sich als PDF/A inklusive Metadaten für Langzeitarchive oder Records-Management-Systeme aufbereiten. So bleiben Informationen nutzbar und revisionssicher gespeichert.

Wissensbewahrung und Onboarding

Theum-Icon_ Wissensbewahrung, Wissensdatenbank-Software

Theum bewahrt Erfahrungswissen und macht es neuen Mitarbeitenden sofort zugänglich. Strukturiert aufbereitete Inhalte in Wissensportalen lassen sich ideal mit E-Learning-Systemen verknüpfen. So gelingt der Wissenstransfer trotz Fachkräftemangel – effizient, nachhaltig und ohne Informationsverlust.

Wissen auf Knopfdruck? Erfahren Sie mehr im Flyer!

Warum lange suchen, wenn es auch sofort verfügbar sein kann? Mit Theum, der leistungsstarken Wissensdatenbank-Software, finden Sie relevante Informationen gezielt, sekundenschnell und kontextgenau – genau dann, wenn Sie sie brauchen. Klingt spannend? Dann holen Sie sich jetzt unseren Theum Flyer und entdecken Sie, wie Sie Wissen intelligent vernetzen, effizient bereitstellen und mühelos teilen!

Jetzt lesen

Theum-Flyer-Deckblatt, Content Delivery

Die Vorteile der Wissensdatenbank-Software Theum –
Wissen einfach besser nutzen

Mit Theum wird Wissen nicht nur gefunden – es wird genutzt. Diese Vorteile spüren Ihre Teams vom ersten Tag an.

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Zu spät? Kein Problem, Sie können trotzdem teilnehmen

Schneller Zugriff auf Wissen

Antworten in Sekunden statt Suchen in Silos – egal, wo die Inhalte liegen.
Gemeinsam mit den Kollegen zum Training

Produktivitätsboost für Ihre Teams

Weniger Frust, weniger Doppelarbeit, mehr Konzentration auf echte Aufgaben.
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Immer aktuell, ohne Mehraufwand

Theum hält Inhalte automatisch synchron – keine veralteten Informationen mehr.
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KI, die Ihr Unternehmen wirklich kennt

Antworten auf Basis Ihrer Inhalte – nicht aus dem Internet.

Warum Unternehmen auf die Wissensmanagement Software Theum setzen: Wissen automatisiert, zentral und sofort verfügbar

Jetzt kostenlose Demo vereinbaren

  1. Automatisierte Wissensaufbereitung & -bereitstellung

    Wichtige Inhalte wie Richtlinien, Rundschreiben oder Compliance-Vorgaben werden automatisch aufbereitet und unternehmensweit veröffentlicht. Auch FAQs für Service und Support lassen sich ohne manuellen Aufwand aktuell halten, sodass Kunden und Mitarbeiter sofort präzise Antworten erhalten.

  2. Smarter Zugriff & schnelle Erkenntnisse

    Mit der 1-Klick-Insight-Funktion analysiert Theum Inhalte aus allen relevanten Dokumenten und präsentiert sie in einer strukturierten Ansicht. Zudem schafft die Software einen zentralen Zugangspunkt für Unternehmenswissen und bricht damit bestehende Informationssilos auf.

  3. KI-gestützte und sichere Wissensnutzung

    Theum bietet eine sichere und sofort einsatzbereite RAG-Lösung, mit der Unternehmen generative KI effizient und wirtschaftlich nutzen können. Forschungsergebnisse und Entwicklungsdaten werden zentral bereitgestellt, sodass sie gezielt analysiert und für Vergleiche oder Recherchen genutzt werden können.

  4. Nachhaltige Wissenssicherung & Effizienzsteigerung

    Durch die zentrale Bereitstellung von Wissen werden neue Mitarbeiter schneller eingearbeitet, und wertvolles Know-how bleibt langfristig erhalten. So sorgt Theum für nachhaltige Effizienzsteigerung und Wissenssicherung im Unternehmen.

  5. Skalierbar

    Für kleine Unternehmen bis hin zu global agierenden Konzernen / Organisationen geeignet

  6. Sicherheit

    Modernste Verschlüsselungstechnologien schützen Ihre Daten.

Echte Stimmen.
Echte Mehrwerte.

Was unsere Kunden sagen

Mit der einfachen Generierung der Wissensbasis aus vorhandenen Dokumenten, der benutzerfreundlichen Bereitstellung der Informationen als Cloud-Lösung und den zu jeder Suchanfrage generierten Zusammenfassungen unterscheidet sich Theum positiv von vielen anderen Produkten. Die Auflösung der Dokumente in einzelne Inhalts-Atome ermöglicht es mit semantischen Technologien neue Formen von Ergebnissen zu generieren, die einen schnellen Überblick über die Inhalte erlauben.

Dr. Ulrich Kampffmeyer
PROJECT CONSULT

Theum ermöglicht unseren Anwendern jederzeit einen komfortablen und präzisen Zugang zu benötigtem stets aktuellem Wissen. Dadurch unterscheidet sich Theum von allen anderen Technologien, die wir kennen und deswegen setzen wir Theum weltweit ein.

Olga Fixel
Siemens AG

Auf Basis der Theum Wissensmanagement Lösung konnten wir in kurzer Zeit unsere umfassenden Compliance Regelwerke zur weltweiten Versorgung der verantwortlichen Mitarbeiter mit bedarfsgerechten Informationen online bringen. Der fortlaufende manuelle Aufwand zur Bereitstellung, Aktualisierung und Verteilung aktueller Informationen wurde durch den hohen Automationsgrad der Lösung eliminiert.

Florian Bronder
Siemens Energy AG

Theum hat uns die Arbeit im Bereich Exportkontrolle erheblich erleichtert. Wir können uns jetzt ganz auf unsere Kernaufgaben konzentrieren und sind sicher, dass wir alle gesetzlichen Anforderungen erfüllen. Aufgrund der guten Erfahrungen mit Theum wird bereits über einen Einsatz in anderen Geschäftsbereichen nachgedacht.

Annarita Thorwarth
Yunex Traffic

Mit Theum können wir unseren Mitarbeiter*Innen benötigte Informationen aus tausenden Dokumenten mit wenigen Klicks für die gerade anstehende Aufgabe sofort nutzbar bereitstellen. Theum ermöglicht uns eine erhebliche Reduktion des Aufwandes pro Vorgang und hilft uns zudem, Fehler und resultierende Folgekosten zu vermeiden.

Marc Stahr
Deutsche Rentenversicherung

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Tobias Nelitz

Senior Consultant

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Schaffen Sie zentralen Wissenszugang zu stets aktuellem Wissen. Unsere Wissensbank Technologie ermöglicht Ihnen zukunftsweisende Lösungen für alle Ihre Guidelines und Regularien.

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Theum Webinar

Warum lange suchen? Mit Theum finden Sie Wissen sekundenschnell, gezielt und kontextgenau. Erfahren Sie im kostenlosen Webinar, wie Sie mit drei einfachen Schritten zu Ihrem Wissensmanagement System kommen

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