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Wissensmanagement Software für Unternehmen

Die Wissensmanagement Software Theum macht Ihr dokumentiertes Wissen sofort nutzbar – zentral, intelligent und genau dann, wenn es gebraucht wird.

  • Antworten auf Knopfdruck – statt Suchen in Trefferlisten

  • Relevantes Wissen, sofort verfügbar – exakt das, was gebraucht wird

  • Zentraler Zugriff, rollenbasiert gesteuert – Wissen für alle, nur das Richtige

  • KI im Kontext – gezielt, nachvollziehbar, sicher, DSGVO-konform

  • Skalierbar & integrationsfreundlich – passt zu jedem Setup

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Diese Branchenführer vertrauen auf Theum von DOCUFY

Lösungen Vorteile Demo

Wissen gezielt nutzen –  mit der Wissensdatenbank Software Theum

Wie viel Zeit verschwenden Ihre Mitarbeiter täglich mit der Suche nach Informationen?
Trotz moderner Tools bleibt eine zentrale Herausforderung bestehen: Wissen ist da – aber niemand findet es, wenn es gebraucht wird. Die Gründe: verteilte Systeme, keine zentrale Struktur, veraltete Informationen, KI scheitert an der Realität.
Genau hier setzt die Wissensmanagement Software Theum an: Es verbindet, organisiert und aktiviert Ihr vorhandenes Wissen – und macht daraus verwertbare Antworten.

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Features des Wissensdatenbank Systems Theum

Wissen ist der Schlüssel zum Erfolg – doch viele Unternehmen kämpfen mit in diversen Ablagesystemen verstreuten Dokumentationen, ineffizienten Prozessen und schwer zugänglichen Informationen. Die KI-gestützte Wissensdatenbank Software Theum revolutioniert die Bereitstellung und Erschließung von Wissen. Machen Sie Schluss mit Wissenssilos und setzen Sie auf eine Technologie, die Informationen dort bereitstellt, wo sie gebraucht werden – aktuell, zuverlässig und präzise.

Automatisierte Wissensbereitstellung für beliebige Themen und Zielgruppen

Theum-Icon_automatisierte-Wissensbereitstellung, Content Delivery, Wissensmanagement-Software

Theum revolutioniert die Wissensbereitstellung, indem es Informationen automatisiert in benutzerfreundlichen Portalen bereitstellt – für interne Nutzung, Kunden oder Partner. Die Portale sind aktuell, zielgruppengerecht und nahtlos in SharePoint oder andere DMS/CMS integrierbar. Theum verarbeitet Dokumente in beliebigen Sprachen, bietet mehrsprachige Oberflächen und kann Inhalte auf Wunsch übersetzen. Durch die vollständige Automatisierung werden manuelle Aufwände und Suchzeiten erheblich reduziert.

Wissensportale für einfachen, komfortablen und präzisen Wissenszugang

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Theum ermöglicht die Schaffung von Wissensportalen, die schnellen und präzisen Zugang zu allen wichtigen Informationen garantieren. Ob Richtlinien & Compliance, Forschung & Entwicklung, Projektdokumentation oder Marketing & Support – Nutzer finden mit der KI-gestützten Suche genau die Antworten, die sie benötigen. Theum bereitet Wissen aus jeder Quelle nutzerfreundlich auf und macht es unabhängig von Formaten und Komplexität jederzeit zugänglich.

Online-Handbücher für jedes Thema

Theum-Icon_Online-Handbuecher-Wissensbereitstellung, Wissensdatenbank-Software

Handbücher sind in vielen Bereichen unverzichtbar – sei es für Produkte, Anwendungen, Prozesse oder Verfahren. Theum generiert beliebige Online-Handbücher automatisch aus den Quelldokumenten und hält sie aktuell.

Nutzer können auf diese Handbücher für Schulungen, Onboarding oder die tägliche Arbeit zugreifen, auch offline, falls erforderlich. Die Online-Handbücher geben auch Antworten zu häufig gestellten Fragen.

Wissensdatenbanken mit sicherer Nutzung von KI

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Theum ermöglicht eine gezielte und kontrollierte Nutzung von KI für Wissensdatenbanken. Dabei kann das KI-Gateway je nach Bedarf aktiviert werden. Nutzer haben Zugriff auf stets aktuelle, geprüfte Inhalte, und es wird festgelegt, wer die KI-Funktion nutzen darf. Verarbeitet werden nur geprüfte Informationen, wodurch Fehler und falsche Angaben vermieden werden. Zudem ist das Verfahren kosteneffizient, da nicht ganze Dokumentensammlungen, sondern nur relevante Abschnitte genutzt werden. Theum kann damit als sicheres und wirtschaftliches KI-Tool für Unternehmen dienen.

Hilfesysteme für Support, Prozesse und Anwendungen

Theum-Icon_Hilfesysteme, Wissensdatenbank-Software

Theum unterstützt Organisationen dabei, Wissen direkt in Prozessen, Anwendungen oder ERP-Systemen bereitzustellen. Ob als Unterstützung für Support-Teams oder zur Integration in Benutzeroberflächen – Theum liefert die richtigen Informationen genau dort, wo sie gebraucht werden. Nutzer können beispielsweise in Softwareanwendungen per Klick auf relevante Elemente die entsprechenden Anleitungen oder Hilfetexte aufrufen. Dies erhöht die Effizienz und reduziert Fehler.

Langzeitarchivierung und Wissensportale kombiniert

Theum-Icon_Langzeitarchivierung, Wissensdatenbank-Software

Theum bietet nicht nur umfassende Wissensportale, sondern ermöglicht auch die Langzeitarchivierung von Dokumenten. Inhalte aller Art, einschließlich E-Mails mit Anhängen, können in valide PDF/A-Objekte mit zugehörigen Metadaten für die langfristige Speicherung in Archiven oder Records Management Systemen konvertiert und übergeben werden. Diese Kombination aus Wissensmanagement und Archivierung gewährleistet, dass Informationen sowohl aktiv genutzt als auch rechtskonform langfristig aufbewahrt werden können.

Wissensbewahrung und Onboarding

Theum-Icon_ Wissensbewahrung, Wissensdatenbank-Software

Angesichts der bevorstehenden Pensionierungswelle von Fachkräften bietet Theum Lösungen, um wertvolles Wissen zu bewahren und effektiv an neue Mitarbeiter weiterzugeben. Dokumentiertes Wissen wird in strukturierten Wissensportalen angeboten und kann mit E-Learning-Systemen kombiniert werden. Neue Mitarbeiter profitieren von einem nahtlosen Onboarding-Prozess, der ihnen schnellen Zugriff auf das notwendige Know-how bietet, während Unternehmen sicherstellen, dass kein wichtiges Wissen verloren geht.

Wissen auf Knopfdruck? Erfahren Sie mehr im Flyer!

Warum lange suchen, wenn es auch sofort verfügbar sein kann? Mit Theum, der leistungsstarken Wissensdatenbank-Software, finden Sie relevante Informationen gezielt, sekundenschnell und kontextgenau – genau dann, wenn Sie sie brauchen. Klingt spannend? Dann holen Sie sich jetzt unseren Theum Flyer und entdecken Sie, wie Sie Wissen intelligent vernetzen, effizient bereitstellen und mühelos teilen!

Jetzt lesen

Theum-Flyer-Deckblatt, Content Delivery

Die Vorteile der Wissensdatenbank-Software Theum –
Wissen einfach besser nutzen

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  • Effiziente, nahtlose und skalierbare Wissensbereitstellung

    • Vollständige Automation der Wissensbereitstellung für beliebige Themenbereiche
    • Immer und überall up-to-date: Inhalte bleiben weltweit stets aktuell – auch bei Änderungen in den Quellen
    • Nahtlose Integration mit bestehenden Systemen, wie DMS, CMS, SharePoint, File Shares u.a.m.
    • Einfache Integration in 3rd-Party Anwendungen
    • Elimination der Kosten für Aufbereitung und Verteilung von Wissen
    • Vermeidung von Fehlern durch jederzeitigen Zugang zu aktuellem verbindlichen Wissen
    • Mehrsprachige und globale Bereitstellung, ideal für internationale Unternehmen
    • Uneingeschränkte Skalierbarkeit bei wachsendem Informationsvolumen
    • Keine Änderungen an bestehenden Systemen, Anwendungen, Abläufen oder Dokumenten erforderlich
    Content Delivery: Vollständige-Automation-der-Wissensbereitstellung

  • Schneller und gezielter Wissenszugang

    • „Single Point of Access“: Alles Wissen an einem Ort, einfach und intuitiv zugänglich
    • Semantische, antwort-orientierte Suche auf freigegebene und aktuelle Inhalte
    • Elimination von Wissenssilos
    • Präziser Abruf von Wissen durch Zusammenstellung aller relevanten Inhalte zu jeder Suchanfrage in einer sofort nutzbaren Zusammenfassung
    • Reduktion von Suchzeiten und Fehlern bei komplexen Recherchen
    • Kontrollierte Verarbeitung des selektierten Faktenwissens mit modernster KI-Technologie
    Content Delivery: Einfacher-komfortabler-Wissenszugang-auf-stets-aktuelles-Wissen-über-einen-Single-Point-of-Access2

  • Nachhaltige Sicherung von Wissen

    • Bewahrung von Unternehmenswissen
    • Effektive Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiter
    • Integration mit E-Learning-Systemen für Schulungen und Weiterbildung
    • Flexibler Zugriff auf alle relevanten Informationen an einem Ort
    • Optional: Langzeitarchivierung von Wissen
    Content Delivery: Einfacher-komfortabler-Wissenszugang-auf-stets-aktuelles-Wissen-über-einen-Single-Point-of-Access

  • Flexibel und individuell

    • Einfache Anpassung der Wissensportale an Kundenanforderungen durch flexible Konfiguration
    • Flexible Vergabe von Rollen und Berechtigungen
    • Anpassbare Webportale für Kunden, Partner oder Mitarbeiter
    • Anwendbar für alle Wissensdomänen und Themenbereiche intern und extern
    • Einsatzbereites, sicheres und kostensparendes Gateway zu generativer KI
    • Installation & Betrieb on premises im eigenen Rechenzentrum oder in der Cloud

  • Mehr Effizienz und Sicherheit

    • Kosteneinsparungen durch Automation und effiziente Wissenserschließung
    • Vermeidung von Risiken durch kontrollierten Zugang zu Wissen
    • Optimierter Einsatz von generativer KI mit sicheren und aktuellen Daten
    • Schnelle Anpassung an sich ändernde Anforderungen und Märkte
    • Unterstützung bei der Digitalisierung zentraler Geschäftsprozesse
    • Umfassende statistische Auswertungen zur Wissensnutzung liefern wertvolle Hinweise an die Wissensmanager für die Optimierung und Ergänzung der Portalinhalte
    Einsatzbereites-sicheres-kostensparendes-Gateway-zu-gen-KI

Unsere Webinare zum Wissensmanagement

Leistungsfähig und automatisiert: Ihre smarte Wissensdatenbank-Software

In unseren kostenlosen Webinaren erfahren Sie, wie Sie mit der Wissensdatenbank-Software Theum strukturierte und unstrukturierte Informationen nahtlos vernetzen, Wissen intelligent aufbereiten und Mitarbeitenden den direkten Zugriff auf entscheidungsrelevante Inhalte ermöglichen.

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Theum – Wissen nutzen, Zukunft sichern

  1. Ihr Anliegen
  2. Die Lösung
  3. Ihre Zukunft

  1. Sie stehen vor der Herausforderung, wertvolles Unternehmenswissen gezielt zu bündeln und effizient bereitzustellen, doch die Informationen sind über zahlreiche Quellen, Dokumente und Systeme verstreut. Dies führt zu Zeitverlusten, Unsicherheiten und ineffizienten Arbeitsabläufen, da Mitarbeitende oft lange suchen, mehrfach nachfragen oder sich durch unstrukturierte Inhalte kämpfen müssen.

    Sie benötigen eine Lösung, die relevantes Wissen schnell, präzise und kontextbezogen verfügbar macht – für Ihre Teams und Kunden, ohne ständiges Suchen, unnötige Verzögerungen oder zeitaufwendige Recherchen.

  2. Theum ist Ihre zentrale Wissensmanagement-Software, die Informationen aus verschiedenen Quellen intelligent zusammenführt und als direkt nutzbares Wissen strukturiert bereitstellt. So erhalten Ihre Mitarbeitenden und Kunden genau die Inhalte, die sie benötigen – dynamisch, aktuell und kontextgenau.

    Dank der intuitiven Benutzeroberfläche können Sie Wissen effizient erstellen, strukturiert verwalten und gezielt teilen, ohne umständliche Prozesse oder lange Suchzeiten. Theum integriert sich nahtlos in Ihre bestehende IT-Landschaft und stellt sicher, dass relevantes Wissen genau dort verfügbar ist, wo es gebraucht wird – zur richtigen Zeit, am richtigen Ort, mit nur wenigen Klicks.

  3. Mit Theum verwandeln Sie Ihr wertvolles Unternehmenswissen gezielt in einen strategischen Wettbewerbsvorteil. Sie fördern aktiv den Wissensaustausch, minimieren Informationsverluste und steigern die Effizienz Ihrer Teams nachhaltig.

    Dank der flexiblen Skalierbarkeit passt sich Theum dynamisch Ihren wachsenden Anforderungen an und bewältigt neue Herausforderungen mühelos. So stellen Sie sicher, dass relevantes Wissen immer genau dort verfügbar ist, wo es den größten Nutzen bringt – für Ihre Mitarbeitenden, Kunden, Projekte und den langfristigen Erfolg Ihres Unternehmens.

Warum Unternehmen auf die Wissensmanagement Software Theum setzen: Wissen automatisiert, zentral und sofort verfügbar

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  1. Automatisierte Wissensaufbereitung & -bereitstellung

    Wichtige Inhalte wie Richtlinien, Rundschreiben oder Compliance-Vorgaben werden automatisch aufbereitet und unternehmensweit veröffentlicht. Auch FAQs für Service und Support lassen sich ohne manuellen Aufwand aktuell halten, sodass Kunden und Mitarbeiter sofort präzise Antworten erhalten.

  2. Smarter Zugriff & schnelle Erkenntnisse

    Mit der 1-Klick-Insight-Funktion analysiert Theum Inhalte aus allen relevanten Dokumenten und präsentiert sie in einer strukturierten Ansicht. Zudem schafft die Software einen zentralen Zugangspunkt für Unternehmenswissen und bricht damit bestehende Informationssilos auf.

  3. KI-gestützte und sichere Wissensnutzung

    Theum bietet eine sichere und sofort einsatzbereite RAG-Lösung, mit der Unternehmen generative KI effizient und wirtschaftlich nutzen können. Forschungsergebnisse und Entwicklungsdaten werden zentral bereitgestellt, sodass sie gezielt analysiert und für Vergleiche oder Recherchen genutzt werden können.

  4. Nachhaltige Wissenssicherung & Effizienzsteigerung

    Durch die zentrale Bereitstellung von Wissen werden neue Mitarbeiter schneller eingearbeitet, und wertvolles Know-how bleibt langfristig erhalten. So sorgt Theum für nachhaltige Effizienzsteigerung und Wissenssicherung im Unternehmen.

  5. Skalierbar

    Für kleine Unternehmen bis hin zu global agierenden Konzernen / Organisationen geeignet

  6. Sicherheit

    Modernste Verschlüsselungstechnologien schützen Ihre Daten.

Echte Stimmen. Echte Mehrwerte.

Was unsere Kunden sagen

Mit der einfachen Generierung der Wissensbasis aus vorhandenen Dokumenten, der benutzerfreundlichen Bereitstellung der Informationen als Cloud-Lösung und den zu jeder Suchanfrage generierten Zusammenfassungen unterscheidet sich Theum positiv von vielen anderen Produkten. Die Auflösung der Dokumente in einzelne Inhalts-Atome ermöglicht es mit semantischen Technologien neue Formen von Ergebnissen zu generieren, die einen schnellen Überblick über die Inhalte erlauben.

Dr. Ulrich Kampffmeyer
PROJECT CONSULT

Theum ermöglicht unseren Anwendern jederzeit einen komfortablen und präzisen Zugang zu benötigtem stets aktuellem Wissen. Dadurch unterscheidet sich Theum von allen anderen Technologien, die wir kennen und deswegen setzen wir Theum weltweit ein.

Olga Fixel
Siemens AG

Auf Basis der Theum Wissensmanagement Lösung konnten wir in kurzer Zeit unsere umfassenden Compliance Regelwerke zur weltweiten Versorgung der verantwortlichen Mitarbeiter mit bedarfsgerechten Informationen online bringen. Der fortlaufende manuelle Aufwand zur Bereitstellung, Aktualisierung und Verteilung aktueller Informationen wurde durch den hohen Automationsgrad der Lösung eliminiert.

Florian Bronder
Siemens Energy AG

Theum hat uns die Arbeit im Bereich Exportkontrolle erheblich erleichtert. Wir können uns jetzt ganz auf unsere Kernaufgaben konzentrieren und sind sicher, dass wir alle gesetzlichen Anforderungen erfüllen. Aufgrund der guten Erfahrungen mit Theum wird bereits über einen Einsatz in anderen Geschäftsbereichen nachgedacht.

Annarita Thorwarth
Yunex Traffic

Mit Theum können wir unseren Mitarbeiter*Innen benötigte Informationen aus tausenden Dokumenten mit wenigen Klicks für die gerade anstehende Aufgabe sofort nutzbar bereitstellen. Theum ermöglicht uns eine erhebliche Reduktion des Aufwandes pro Vorgang und hilft uns zudem, Fehler und resultierende Folgekosten zu vermeiden.

Marc Stahr
Deutsche Rentenversicherung

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Tobias Nelitz

Senior Consultant

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Schaffen Sie zentralen Wissenszugang zu stets aktuellem Wissen. Unsere Wissensbank Technologie ermöglicht Ihnen zukunftsweisende Lösungen für alle Ihre Guidelines und Regularien.

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