Das gesamte Unternehmenswissen – automatisch organisiert. Sofort nutzbar.

Die Wissensmanagement-Software Theum verbindet verstreutes Wissen, hält es aktuell und liefert Antworten, wo andere nur Trefferlisten bieten.

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Diese Branchenführer vertrauen auf Theum von DOCUFY

Wissen gezielt nutzen – statt lange suchen.

Wie viel Zeit verschwenden Ihre Mitarbeiter täglich mit der Suche nach Informationen? Trotz moderner Tools bleibt eine zentrale Herausforderung bestehen: Wissen ist da – aber niemand findet es, wenn es gebraucht wird. Die Gründe: verteilte Systeme, keine zentrale Struktur, veraltete Informationen, KI scheitert an der Realität. Genau hier setzt Theum an: Es verbindet, organisiert und aktiviert Ihr vorhandenes Wissen – und macht daraus verwertbare Antworten.

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Theum macht Ihr Wissen nutzbar – automatisch, zentral und sicher.

Ob verstreut, unstrukturiert oder schwer auffindbar – Theum verwandelt Ihr Unternehmenswissen in ein zentrales Wissensportal.

Alles Wissen an einem Ort.

Theum-Icon_automatisierte-Wissensbereitstellung, Content Delivery, Wissensmanagement-Software

Theum verbindet Inhalte aus verschiedensten Quellen: SharePoint, Fileshares, DMS, Datenbanken, Webseiten und mehr. Ganz gleich, wo Ihr Wissen liegt – Theum macht es zugänglich.

Automatisch organisiert statt manuell gepflegt.

Theum-Icon_Wissensportale-fuer-Wissenszugang, Content Delivery, Wissensmanagement-Software

Struktur entsteht ganz von selbst: Theum ordnet Informationen nach Abteilungen, Prozessen, Produkten oder Projekten – und hält alles aktuell. Kein manuelles Taggen. Kein Aufwand.

Wissen gezielt teilen und veröffentlichen.

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Ob intern oder extern: Theum bringt Wissen dorthin, wo es gebraucht wird – strukturiert, auffindbar und im passenden Kontext.
Portale, Collections oder Self-Service: alles möglich.

Theum als sichere KI-Plattform

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Generative KI kann nur so gut antworten wie die Informationen, auf die sie zugreifen kann. Theum schafft die Grundlage für verlässliche Ergebnisse: Es verbindet alle relevanten Inhalte aus Ihren Systemen – und stellt sicher, dass KI korrekte, kontextbezogene und sichere Antworten liefert.

Wissen auf Knopfdruck? Erfahren Sie mehr im Flyer!

Warum lange suchen, wenn es auch sofort verfügbar sein kann? Mit Theum, der leistungsstarken Wissensdatenbank-Software, finden Sie relevante Informationen gezielt, sekundenschnell und kontextgenau – genau dann, wenn Sie sie brauchen. Klingt spannend? Dann holen Sie sich jetzt unseren Theum Flyer und entdecken Sie, wie Sie Wissen intelligent vernetzen, effizient bereitstellen und mühelos teilen!

Jetzt lesen

Theum-Flyer-Deckblatt, Content Delivery

Die Vorteile der Wissensdatenbank-Software Theum –
Wissen einfach besser nutzen

Mit Theum wird Wissen nicht nur gefunden – es wird genutzt. Diese Vorteile spüren Ihre Teams vom ersten Tag an.

Zu spät? Kein Problem, Sie können trotzdem teilnehmen

Schneller Zugriff auf Wissen

Antworten in Sekunden statt Suchen in Silos – egal, wo die Inhalte liegen.
Gemeinsam mit den Kollegen zum Training

Produktivitätsboost für Ihre Teams

Weniger Frust, weniger Doppelarbeit, mehr Konzentration auf echte Aufgaben.
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Immer aktuell, ohne Mehraufwand

Theum hält Inhalte automatisch synchron – keine veralteten Informationen mehr.
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KI, die Ihr Unternehmen wirklich kennt

Antworten auf Basis Ihrer Inhalte – nicht aus dem Internet.

Unsere Webinare zum Wissensmanagement

Leistungsfähig und automatisiert: Ihre smarte Wissensdatenbank-Software

In unseren kostenlosen Webinaren erfahren Sie, wie Sie mit der Wissensdatenbank-Software Theum strukturierte und unstrukturierte Informationen nahtlos vernetzen, Wissen intelligent aufbereiten und Mitarbeitenden den direkten Zugriff auf entscheidungsrelevante Inhalte ermöglichen.

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Wo Theum den Unterschied macht

Ein System. Viele Anwendungsfälle.

Ob intern oder extern – Theum unterstützt überall dort, wo Wissen zuverlässig und schnell verfügbar sein muss. Für Ihre Mitarbeitenden. Für Ihre Kunden. Für Ihr Unternehmen.

  1. Service & After Sales

    Techniker erhalten schnell Zugriff auf die richtigen Informationen, Dokumente oder Ersatzteile – weniger Rückfragen, mehr Effizienz.
  2. Compliance & Richtlinien

    Richtlinien, Prozesse und Vorgaben sind zentral auffindbar – immer aktuell, revisionssicher und durchsuchbar.
  3. Kundensupport & Self-Service

    Kunden lösen einfache Fragen selbst – Ihr Support-Team wird entlastet, die Kundenzufriedenheit steigt.
  4. Produktentwicklung & F&E

    Verteiltes Wissen aus Entwicklung, Tests und Dokumentation wird zusammengeführt – für schnellere und fundiertere Entscheidungen.
  5. IT & Wissensmanagement

    Theum sorgt für Ordnung in der Tool- und Informationslandschaft – als zentrales Wissensportal für alle.
  6. Sicherheit

    Modernste Verschlüsselungstechnologien schützen Ihre Daten.
  7. Onboarding & HR

    Neue Mitarbeitende finden sofort, was sie brauchen – ohne Einarbeitungschaos oder Nachfragen.

Echte Stimmen.
Echte Mehrwerte.

Was unsere Kunden sagen

Mit der einfachen Generierung der Wissensbasis aus vorhandenen Dokumenten, der benutzerfreundlichen Bereitstellung der Informationen als Cloud-Lösung und den zu jeder Suchanfrage generierten Zusammenfassungen unterscheidet sich Theum positiv von vielen anderen Produkten. Die Auflösung der Dokumente in einzelne Inhalts-Atome ermöglicht es mit semantischen Technologien neue Formen von Ergebnissen zu generieren, die einen schnellen Überblick über die Inhalte erlauben.

Dr. Ulrich Kampffmeyer
PROJECT CONSULT

Theum ermöglicht unseren Anwendern jederzeit einen komfortablen und präzisen Zugang zu benötigtem stets aktuellem Wissen. Dadurch unterscheidet sich Theum von allen anderen Technologien, die wir kennen und deswegen setzen wir Theum weltweit ein.

Olga Fixel
Siemens AG

Auf Basis der Theum Wissensmanagement Lösung konnten wir in kurzer Zeit unsere umfassenden Compliance Regelwerke zur weltweiten Versorgung der verantwortlichen Mitarbeiter mit bedarfsgerechten Informationen online bringen. Der fortlaufende manuelle Aufwand zur Bereitstellung, Aktualisierung und Verteilung aktueller Informationen wurde durch den hohen Automationsgrad der Lösung eliminiert.

Florian Bronder
Siemens Energy AG

Theum hat uns die Arbeit im Bereich Exportkontrolle erheblich erleichtert. Wir können uns jetzt ganz auf unsere Kernaufgaben konzentrieren und sind sicher, dass wir alle gesetzlichen Anforderungen erfüllen. Aufgrund der guten Erfahrungen mit Theum wird bereits über einen Einsatz in anderen Geschäftsbereichen nachgedacht.

Annarita Thorwarth
Yunex Traffic

Mit Theum können wir unseren Mitarbeiter*Innen benötigte Informationen aus tausenden Dokumenten mit wenigen Klicks für die gerade anstehende Aufgabe sofort nutzbar bereitstellen. Theum ermöglicht uns eine erhebliche Reduktion des Aufwandes pro Vorgang und hilft uns zudem, Fehler und resultierende Folgekosten zu vermeiden.

Marc Stahr
Deutsche Rentenversicherung

Was Theum kann auf einen Blick

 

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Sofort einsetzbare Konnektoren

Verbindet SharePoint, Fileshares, Webseiten, Datenbanken u. v. m.
Icon_Content-Delivery

Multi-Format-Support

Versteht Word, PDF, Excel, PowerPoint, HTML, XML, Audio, Video und mehr.
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Wissensportale & Sammlungen

Strukturieren Sie Wissen nach Themen, Abteilungen oder Produkten.
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Extrakte statt Trefferlisten

Theum liefert direkt verwertbare Antworten – nicht nur Dokumentenlisten.
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Automatische Aktualisierung

Wissen bleibt stets aktuell – auch bei Änderungen in den Quellen.
Gemeinsam mit den Kollegen zum Training

Rollen & Berechtigungen

Flexible Zugriffsteuerung nach Nutzergruppe oder Kontext.
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Analytics

Nutzung auswerten und Theum intelligent in andere Systeme integrieren.
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ePub & PDF-Export

Wissen bequem veröffentlichen oder archivieren – auch als PDF-A.
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Intelligente FAQs

Fragen manuell oder automatisch via KIA auswerten und bereitstellen.

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Tobias Nelitz

Senior Consultant

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Warum lange suchen? Mit Theum finden Sie Wissen sekundenschnell, gezielt und kontextgenau. Holen Sie sich jetzt den Theum-Flyer und entdecken Sie, wie einfach Wissen vernetzt, bereitgestellt und geteilt wird!

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