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COSIMA for Enterprise – Ihr individuelles Redaktionssystem für komplexe Anforderungen

COSIMA for Enterprise:
Ihre flexible Lösung für Ihre spezifischen Informationsmodelle und Datenstrukturen

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Effizienz und Flexibilität für die komplexesten Anforderungen

COSIMA for Enterprise ermöglicht es Großunternehmen, die Herausforderungen moderner Produktvielfalt und komplexer Prozesse zu meistern. Die Softwarelösung unterstützt dabei, eine wachsende Zahl von Produktvarianten effizient zu bewältigen, indem sie IT-Drittsysteme nahtlos integriert und so Geschäftsprozesse digitalisiert. Gleichzeitig sorgt ein hoher Automatisierungsgrad für Prozesssicherheit und reduziert Fehler, während die Redaktionen effektiver und schneller arbeiten können. Mit COSIMA for Enterprise wird die Technische Dokumentation zu einem Schlüsselfaktor für Erfolg und Effizienz.

Nachhaltige-Verbesserung-der-Entscheidungsgrundlage

Anforderungen an ein Redaktionssystem – Ihre Maßstäbe für COSIMA for Enterprise

Mit COSIMA for Enterprise erhalten Sie eine leistungsstarke Plattform, die perfekt auf die individuellen Anforderungen Ihres Unternehmens zugeschnitten ist. Unsere Lösungen kombinieren innovative Technologie, maximale Flexibilität und umfassendes Know-how, um Ihre Prozesse nachhaltig zu optimieren und Ihr Unternehmen zukunftssicher aufzustellen.

Hochgradig individuell angepasste Ausgabe-Layouts

Mit COSIMA for Enterprise erhalten Sie maßgeschneiderte Ausgabe-Layouts, die perfekt auf Ihre spezifischen Anforderungen abgestimmt sind. Ob Print, Web oder mobile Anwendungen – die Ausgabe wird exakt so gestaltet, wie es Ihre Zielgruppen und Markenrichtlinien verlangen.

Anpassbare Konfiguration für Ihre Dokumentationsprozesse

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Passen Sie COSIMA for Enterprise ganz nach Ihren Bedürfnissen an. Von Metadatenstrukturen bis hin zu Publikationsprozessen ermöglicht die Software eine maximale Konfigurierbarkeit, um Ihre Prozesse effizient und zielgerichtet zu gestalten.

Ausgeklügeltes Rollen-Rechte-System für Compliance und Sicherheit

Software Risikobeurteilungen

Verwalten Sie Benutzerzugriffe mit einem hochdifferenzierten Rollen- und Rechtemanagement. So stellen Sie sicher, dass nur autorisierte Personen Zugriff auf bestimmte Inhalte oder Funktionen haben – für maximale Sicherheit und Compliance.

Lokalisierte Benennungen für internationale Informationsarchitektur

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COSIMA for Enterprise ermöglicht die präzise Anpassung von XML-Elementen, Metadaten-Wertelisten und Klassifikationshierarchien an Ihre spezifischen Anforderungen. So schaffen Sie eine konsistente und global verständliche Informationsbasis, die lokal angepasst werden kann.

COSIMA Scripting - individuelle Workflows automatisieren

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Nutzen Sie COSIMA Scripting, um Ihre Arbeitsprozesse zu automatisieren und Ihre spezifischen Anforderungen schnell umzusetzen. Diese leistungsstarke Funktion erlaubt es, wiederkehrende Aufgaben effizient zu lösen und komplexe Workflows individuell zu steuern.

Kundenindividuelle Programmierung und Update-Sicherheit

Unsere Experten entwickeln für Sie umfangreiche Anpassungen und Integrationen, die perfekt auf Ihre Anforderungen zugeschnitten sind. Das Beste: Auch bei Updates bleiben alle Anpassungen in neuen Releases von COSIMA for Enterprise voll funktionsfähig.

Erfahrene Projekt-Teams und starke Partner

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Profitieren Sie von unserer Erfahrung und unserem Netzwerk. Unsere Projekt-Teams und Partner begleiten Sie von der Planung bis zur Implementierung und stehen Ihnen bei jedem Schritt mit ihrer Expertise zur Seite, um Ihre Ziele zu erreichen.

  • VOLVO

  • CHIRON Group

  • MAN Truck & Bus

  • Rosendahl Nextrom

  • SIEMENS

  • LEMKEN

Warum COSIMA for Enterprise alle Anforderungen an ein Redaktionssystem erfüllt

  • Schneller Return-on-Invest

    • Hoher Automatisierungsgrad sorgt für effektiv und effizient arbeitende Redaktion
    • Frühere Rechnungstellung durch schnellere time-to-market
    • Bis zu 80 % der Übersetzungskosten sparen durch Modularisierung, Wiederverwendung und Übersetzungsmanagement
    Schneller-Return-on-Invest

  • Effizientes Arbeiten

    • Zeitersparnis durch Wiederverwendung von Modulen und paralleles Arbeiten am selben Dokument.
    • Erfassungs- und Pflegeaufwand wird um bis zu 40 % reduziert.
    • Automatisierte Prüfverfahren übernehmen die Qualitätssicherung.
    • Variantenmanagement und vollautomatische Medienproduktion minimieren Formatierungs- und Zusammenstellungsarbeiten.
    • Kundenindividuelle Anpassungen und Integration in Drittsysteme sorgen für hochoptimierte Automatisierung von Arbeitsschritten
    Effizienteres-Arbeiten

  • Compliance

    • Audit-fähige Nachvollziehbarkeit durch Revisions- und Prozesssicherheit
    • Einhalten von Normen wie DIN EN 82079-1, ISO 20607 und Maschinenrichtlinie/-verordnung durch Struktursicherheit
    • Einhaltung branchenspezifischer Compliance-Anforderungen durch kundenindividuelle Anpassungen und Integration in Drittsysteme
    Compliance

Smarter arbeiten: KI-Lösungen in COSIMA

 Mit COSIMA wird Ihre Technische Dokumentation effizienter, schneller und einfacher. Unsere KI-gestützten Funktionen nehmen Ihnen Routineaufgaben ab, damit Sie mehr Zeit für das Wesentliche haben. Erstellen Sie Warn- und Sicherheitshinweise (z. B. nach der SAFE-Regel) oder Handlungsanweisungen mit nur wenigen Stichworten – COSIMA generiert die passenden Inhalte präzise und zuverlässig. Auch die Prüfung von Gefährdungsgraden oder das Erstellen von Indexeinträgen für das Schlagwortregister erledigt COSIMA mühelos.

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Anforderungen an ein Redaktionssystem – und wie COSIMA for Enterprise sie erfüllt

Wer ein Redaktionssystem auswählt, denkt zuerst an grundlegende Funktionen wie Modularisierung, Variantenmanagement, Revisionssicherheit oder Übersetzungsunterstützung. Doch in großen Unternehmen mit komplexen Produktportfolios und vielen Stakeholdern reichen Standardfunktionen oft nicht aus.

Hier kommt COSIMA for Enterprise ins Spiel.
Es erfüllt nicht nur die klassischen Anforderungen, sondern geht weit darüber hinaus:

  • Flexible Informationsmodelle: Metadatenstrukturen und Klassifikationshierarchien lassen sich an Ihre Organisation anpassen.

  • Individuelle Ausgabe-Layouts: Ob PDF, HTML oder App – die Gestaltung folgt Ihren Corporate-Design-Vorgaben.

  • Erweiterte Automatisierung: Eigene Skripte, Regeln und Workflows sorgen für maximale Effizienz.

  • Integrationstiefe: Anbindung an PLM, ERP, TMS oder andere Systeme – nahtlos und skalierbar.

  • Enterprise-Ready: Rollen- und Rechtekonzepte, Compliance-Features und Prozesssicherheit für global agierende Teams.

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Von Herausforderungen zu Erfolgen:

Unsere Kunden erzählen von ihren SuccessStories

    MAN Truck & Bus

    Nutzfahrzeughersteller

    MAN Truck & Bus startet mit COSIMA und DOCUFY Layouter – Eine Erfolgsgeschichte

    "Für mein Team ist es eine große Erleichterung, dass diese aufwändige Maßarbeit jetzt vom DOCUFY Layouter übernommen wird. Sogar die große Herausforderung, die Betriebsanleitung in “Right-to-Left“ Schriften layoutkonform zu erstellen, konnten wir in enger Zusammenarbeit mit dem DOCUFY-Team hervorragend lösen."

    Stefan Gobitz-Pfeifer, Abteilungsleiter Customer & Service Documentation

    Siemens Energy

    Energietechnik

    COSIMA und Siemens Energy - Eine Erfolgsgeschichte

    "COSIMA überzeugt uns täglich mit seiner Performance: 3.500 starke Dokumentationen quasi auf Knopfdruck."

    Michael Straeter, Projektleiter Content Management

    Siemens Healthineers

    Medizintechnik

    Siemens Healthineers setzt für effiziente Medizinprodukt-Dokumentation auf COSIMA – Eine Erfolgsgeschichte

    „Die Einführung von COSIMA von DOCUFY war für Siemens Healthineers ein Meilenstein. Das System erfüllt unsere Anforderungen an Validierbarkeit und Rückverfolgbarkeit im streng regulierten Medizinproduktumfeld. Es ermöglicht uns, die unverzichtbare Pflichtdokumentation für Medizinprodukte zu erstellen, ohne die eine Zulassung nicht möglich wäre.“

    Christian Deschner, Senior Key Expert und Product Manager

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Unsere TechDok-Webinare

 

Effizienz trifft Flexibilität: Ihr Weg zu smarter Technischer Dokumentation mit COSIMA

Möchten Sie Ihre Technische Dokumentation effizienter gestalten und ein XML-Redaktionssystem kennenlernen, das Ihnen die Arbeit erleichtert? Dann direkt zu unseren kostenlosen Webinaren registrieren.

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COSIMA – Heute starten, für morgen gerüstet

 

  1. Ihr Anliegen
  2. Die Lösung
  3. Ihre Zukunft

  1. Sie stehen vor der Herausforderung, immer mehr Produktvarianten in immer kürzerer Zeit in zunehmender Sprachenvielfalt zu dokumentieren und die Dokumentationen auf Papier, im Internet oder auf mobilen Endgeräten zu publizieren. Hierzu suchen Sie ein CCMS, das Ihre jetzigen Anforderungen vollständig erfüllt, aber gleichzeitig für zukünftige Entwicklungen bereit ist.

  2. COSIMA ist als „ready-to-use“-XML-Redaktionssystem konzipiert. Sie können es innerhalb kürzester Zeit produktiv einsetzen. Unser Schulungsangebot und unser Support versetzen Sie in die Lage, das System selbst an Ihre Bedürfnisse und Prozesse anzupassen. Sogar eigene Funktionen können Sie durch unsere Scripting-Schnittstelle programmieren. Das Beste: alle Konfigurationen stehen auch nach einem System-Update weiter zur Verfügung.

  3. Zukünftige Anforderungen schon eingebaut: Ihre innovativen Produkt- und Serviceideen erfordern außergewöhnliche Dokumentationslösungen, die mit einem reinen Standardsystem nicht mehr erzielt werden können? Kein Problem: COSIMA lässt sich flexibel an Ihre Anforderungen anpassen und erweitern. Kundenspezifische Informationsmodelle lassen sich mühelos konfigurieren, Bestandsdaten und vorhandene Datenstrukturen werden einfach übernommen.

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Kontaktieren Sie uns und wir werden uns in Kürze mit Ihnen in Verbindung setzen, um Ihre maßgeschneiderte Demo zu vereinbaren. Wir schauen uns Anwendungsfälle aus Ihrer Branche genauer an und zeigen Ihnen, warum die Lösungen von DOCUFY bei über 1.000 Kunden auf der ganzen Welt im Einsatz sind.

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FAQ – COSIMA for Enterprise

 

  • Enterprise Redaktionssysteme gehen weit über die Standardfunktionen hinaus, die ein Redaktionssystem ohnehin leisten muss – wie Modularisierung, Variantenmanagement oder Revisionssicherheit. In großen Unternehmen sind zusätzliche Anforderungen entscheidend:

    • Flexible Anpassbarkeit von Informationsmodellen und Datenstrukturen

    • Skalierbarkeit für internationale Teams und große Dokumentationsvolumina

    • Compliance und Prozesssicherheit durch Rollen- und Rechtekonzepte

    • Individuelle Ausgabeformate im Corporate Design

    • Tiefe Integration in PLM-, ERP- und TMS-Systeme

    COSIMA for Enterprise erfüllt diese Anforderungen und bietet damit die ideale Lösung für Unternehmen, die über Standard hinausgehen müssen.

  • Die Kosten hängen stark von Umfang und Anforderungen ab: Anzahl der Nutzer, gewünschte Integrationen und individuelle Anpassungen. COSIMA for Enterprise bietet flexible Lizenz- und Betriebsmodelle, die speziell auf Großunternehmen zugeschnitten sind – von SaaS bis On-Premise.

  • Die Einführungszeit variiert je nach Projektgröße und Integrationen. Standardfunktionen sind schnell produktiv, individuelle Workflows oder Datenmodelle erfordern zusätzliche Abstimmungen. Mit einem erprobten Implementierungsansatz sorgt DOCUFY dafür, dass Sie zügig starten und gleichzeitig nachhaltig aufgestellt sind.

  • Enterprise Redaktionssysteme wie COSIMA for Enterprise sind darauf ausgelegt, nahtlos in PLM-, ERP- oder TMS-Systeme eingebunden zu werden. Über offene Schnittstellen und flexible Konfigurationsoptionen lassen sich bestehende Prozesse digital abbilden und optimieren.

  • COSIMA for Enterprise richtet sich an Unternehmen mit besonders komplexen Anforderungen: viele Produktvarianten, große Teams, strenge regulatorische Auflagen oder individuelle Layout- und Datenmodell-Anforderungen. Ob Maschinenbau, Medizintechnik oder Automotive – die Lösung wächst mit Ihren Bedürfnissen.

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