Das KI-gestützte XML-Redaktionssystem

Versionierung

Revisionssicherheit statt Verwechslungsgefahr

Die Versionierung ermöglicht das „Einfrieren“ von Inhalten und verhindert so, dass Module und Dokumente ungewollt verändert werden. Darüber hinaus erzeugen Änderungen generell einen neuen Revisionsstand. Das Versionieren gewährleistet eine lückenlose, übersichtliche und bei Bedarf schnell verfügbare Historie.

Review Client

Blitzkorrektur statt Endlosschleife:
Binden Sie andere Fachabteilungen digital in Ihren Reviewprozess ein, indem Fachexperten Dokumente im Web-Client prüfen und kommentieren. Die intuitive Bedienung im Browser erfordert keine spezielle Software, und die Redaktion behält den Bearbeitungsstatus stets im Blick.

Delta-Funktion

Vergleichsvorteil statt Verwirrung

Erkennen Sie die Unterschiede/Änderungen auf einen Blick und finden Sie selbst in umfangreichen Dokumenten mit hunderten von Seiten sofort die geänderten Stellen.

Produktvarianten

Klassifikation statt Drag-and-drop:
COSIMA unterstützt weiterhin das Erstellen von Dokumenten per Drag-and-drop und das Filtern individueller Anleitungen. Gleichzeitig bietet es mit der automatischen Generierung produktspezifischer Dokumentationen auf Basis einer konfigurierbaren Klassifikation eine moderne und effiziente Lösung, um der steigenden Variantenvielfalt besser gerecht zu werden.

Gültigkeiten

Varianz statt Masse:
Mit der Gültigkeiten-Funktion weisen Sie Inhalte Produktvarianten und Produkteigenschaften zu. Ein Filter sorgt dafür, dass nur relevante Inhalte im Ausgabedokument erscheinen – ohne Module kopieren zu müssen.

IGEL

Textbezug statt Gestaltungswirrwarr:

Mit IGEL können Sie Positionsnummern direkt im Redaktionssystem bearbeiten und Bilder in IGEL-Bilder umwandeln. Bildlegenden werden automatisch erstellt, wobei Sie steuern können, ob die Positionsnummern in den Legenden oder im Text erscheinen. Dadurch lässt sich dieselbe Bilddatei in verschiedenen Kontexten mehrfach verwenden, da COSIMA den Text-Bild-Bezug automatisch anpasst.

Vollautomatische Medienproduktion

Publizieren ohne Nacharbeit:
Sie gestalten Layouts ganz einfach selbst und erstellen automatisch verschiedene Ausgabeformate wie PDF, HTML5 unter anderem für kontextsensitive Onlinehilfe oder Word.

Publikationskonfigurator

Knopfdruck statt Handarbeit:

Die frei konfigurierbare Klassifikation in COSIMA, wie PI oder iiRDS, organisiert Ihre Informationen eindeutig. Der Publikationskonfigurator erstellt daraus individuelle Dokumentationen vollautomatisch.

Autorenassistenz

Konsistente Texte statt Stilblüten:
Die Terminologieverwaltung definiert, welche Benennungen genutzt werden dürfen, und unterstützt bei der Dokumentenerstellung. Das Authoring Memory schlägt bei Ähnlichkeiten Formulierungen vor, sorgt für einheitlichen Stil und spart Zeit sowie Übersetzungskosten.

KI Add-ons

Intelligente Arbeitsunterstützung statt Fehlerteufel:
COSIMA KI Add-Ons erleichtern Ihren Arbeitsalltag, indem sie Warn- und Sicherheitshinweise oder Handlungsanweisungen auf Basis von Stichworten automatisch erstellen. Dabei generieren die KI Add-ons die richtigen XML-Strukturen gleich mit. Die KI prüft zudem Gefährdungsgrade und generiert Indexeinträge für das Schlagwortregister.

Schematron-Prüfung

Knopfdruck statt Handarbeit:
Schematron-Prüfungen helfen dabei, formale und strukturelle Regeln direkt in COSIMA zu überprüfen, um konsistente Dokumentationen zu gewährleisten. Sie stellen sicher, dass bestimmte XML-Strukturen eingehalten werden, wie beispielsweise eine Mindestanzahl von Einträgen in einer Aufzählung. Zusätzlich lassen sich einfache Textmuster prüfen, etwa ob zwischen einer Zahl und einer Maßeinheit ein geschütztes Leerzeichen steht. Viele dieser Regeln sind typischerweise auch im Redaktionsleitfaden formuliert.

Übersetzungsmanagement

Sprachenvielfalt statt Kostenexplosion:
Das Übersetzungsmanagement in COSIMA spart Zeit und Kosten durch einen automatisierten Workflow. Es erstellt Übersetzungspakete für fehlende oder veraltete Module in der Zielsprache und übermittelt sie an Übersetzungsdienstleister. Dabei nutzt es ZIP-Dateien oder Hotfolder und unterstützt die COTI-Schnittstelle sowie die Across-Schnittstelle. Zudem ermöglicht COSIMA Vorabübersetzungen, um die Arbeitslast gleichmäßiger zu verteilen und Engpässe kurz vor Redaktionsschluss zu vermeiden.

Translation Service

Blitzschnelle Übersetzung statt lästiger Wartezeiten:
Der DOCUFY Translation Service ermöglicht Übersetzungen auf Knopfdruck. Mit maschineller Übersetzung sparen Sie Zeit und Kosten, während Translation Memory, Post Editing, einfache Bedienung und der COSIMA-Freigabeprozess für qualitätsgesicherte Ergebnisse sorgen.

Layouts

Gestaltungsfreiheit statt Programmieraufwand:
Das Tool DOCUFY Layouter ermöglicht die einfache Gestaltung von Layouts für PDF und HTML5. Änderungen im Corporate Design können über das Webinterface selbst vorgenommen und Layouts direkt in COSIMA geladen werden.

COSIMA Scripting

Scripten statt klicken:
Mit COSIMA Scripting lassen sich wiederkehrende Arbeitsschritte automatisieren und neue Features unabhängig von unseren Releases umsetzen, z. B. Benachrichtigungen, automatische Format-Auslieferung, Import von Daten aus Excel-Tabellen oder Datenaustausch mit Ihren Drittsystemen wie SAP.Gerne bieten wir Ihnen dazu ein Training an, in dem Sie lernen, Funktionen einfach selbst zu programmieren!