Das XML-Redaktionssystem für Technische Dokumentation, das Ihre Redaktion wirklich entlastet: COSIMA

• Produktvarianten

  Klassifikation statt Drag-and-drop:
  COSIMA unterstützt weiterhin das Erstellen von Dokumenten per Drag-and-drop und das Filtern individueller Anleitungen. Gleichzeitig bietet es mit der automatischen Generierung produktspezifischer Dokumentationen auf Basis einer konfigurierbaren Klassifikation eine moderne und effiziente Lösung, um der steigenden Variantenvielfalt besser gerecht zu werden.

• Gültigkeiten

  Varianz statt Masse:
  Mit der Gültigkeiten-Funktion weisen Sie Inhalte Produktvarianten und Produkteigenschaften zu. Ein Filter sorgt dafür, dass nur relevante Inhalte im Ausgabedokument erscheinen – ohne Module kopieren zu müssen.

Übersetzungsmanagement

Sprachenvielfalt statt Kostenexplosion:
Das Übersetzungsmanagement in COSIMA spart Zeit und Kosten durch einen automatisierten Workflow. Es erstellt Übersetzungspakete für fehlende oder veraltete Module in der Zielsprache und übermittelt sie an Übersetzungsdienstleister. Dabei nutzt es ZIP-Dateien oder Hotfolder und unterstützt die COTI-Schnittstelle sowie die Across-Schnittstelle. Zudem ermöglicht COSIMA Vorabübersetzungen, um die Arbeitslast gleichmäßiger zu verteilen und Engpässe kurz vor Redaktionsschluss zu vermeiden.

Translation Service

Blitzschnelle Übersetzung statt lästiger Wartezeiten:
Der DOCUFY Translation Service übersetzt Inhalte aus COSIMA per Machine Translation (z. B. DeepL) direkt im Redaktionsprozess – ohne Systemwechsel, ohne Export. Je nach Anforderung stehen drei Vorgehensweisen zur Wahl:

• Tempo vor Feinschliff: Reine Machine Translation ohne Post Editing, wenn Geschwindigkeit zählt – etwa wenn ein Servicetechniker kurzfristig eine Anleitung in einer anderen Sprache braucht.
• Post Editing im eigenen Haus: Machine Translation plus Prüfung durch die eigene Redaktion, Fachabteilungen oder Auslandsniederlassungen, wenn Sprachkompetenz und Kapazität intern vorhanden sind.
• Post Editing durch Übersetzungsdienstleister: Wenn weder Kapazität noch Sprachkompetenz im Haus vorhanden sind, übernimmt ein Dienstleister das Post Editing, inklusive Haftungsübernahme für die Übersetzung.

Translation Memory und Terminologieverwaltung sorgen dafür, dass wiederkehrende Inhalte konsistent bleiben und nicht mehrfach übersetzt werden. Die Qualitätssicherung läuft über den COSIMA Review Client, sodass Freigaben nachvollziehbar im gewohnten Workflow bleiben.

Datensicherheit: Der Translation Service läuft in Microsoft Azure in der EU. Jeder Kunde erhält einen eigenen Mandanten. Die eingesetzten Machine-Translation-Anbieter sichern vertraglich DSGVO-konforme Datenverarbeitung zu — Übersetzungsinhalte werden ausschließlich für den jeweiligen Übersetzungsvorgang verwendet, nicht gespeichert und nicht zum Training von KI-Modellen genutzt.

• IGEL

  Textbezug statt Gestaltungswirrwarr:

  Callout-Grafiken direkt im Redaktionssystem: Mit IGEL können Sie Positionsnummern direkt im Redaktionssystem bearbeiten und Bilder in IGEL-Bilder umwandeln. Bildlegenden werden automatisch erstellt, wobei Sie steuern können, ob die Positionsnummern in den Legenden oder im Text erscheinen. Dadurch lässt sich dieselbe Bilddatei in verschiedenen Kontexten mehrfach verwenden, da COSIMA den Text-Bild-Bezug automatisch anpasst.

• Vollautomatische Medienproduktion

  Publizieren ohne Nacharbeit:
  Sie gestalten Layouts ganz einfach selbst und erstellen automatisch verschiedene Ausgabeformate wie PDF, HTML5 unter anderem für kontextsensitive Onlinehilfe oder Word.

• Publikationskonfigurator

  Knopfdruck statt Handarbeit:

  Die frei konfigurierbare Klassifikation in COSIMA, wie PI oder iiRDS, organisiert Ihre Informationen eindeutig. Der Publikationskonfigurator erstellt daraus individuelle Dokumentationen vollautomatisch.

• Autorenassistenz

  Konsistente Texte statt Stilblüten:
  Die Terminologieverwaltung definiert, welche Benennungen genutzt werden dürfen, und unterstützt bei der Dokumentenerstellung. Das Authoring Memory schlägt bei Ähnlichkeiten Formulierungen vor, sorgt für einheitlichen Stil und spart Zeit sowie Übersetzungskosten.

• Schematron-Prüfung

  Knopfdruck statt Handarbeit:
  Schematron-Prüfungen helfen dabei, formale und strukturelle Regeln direkt in COSIMA zu überprüfen, um konsistente Dokumentationen zu gewährleisten. Sie stellen sicher, dass bestimmte XML-Strukturen eingehalten werden, wie beispielsweise eine Mindestanzahl von Einträgen in einer Aufzählung. Zusätzlich lassen sich einfache Textmuster prüfen, etwa ob zwischen einer Zahl und einer Maßeinheit ein geschütztes Leerzeichen steht. Viele dieser Regeln sind typischerweise auch im Redaktionsleitfaden formuliert.

Versionierung

Revisionssicherheit statt Verwechslungsgefahr

Die Versionierung ermöglicht das „Einfrieren“ von Inhalten und verhindert so, dass Module und Dokumente ungewollt verändert werden. Darüber hinaus erzeugen Änderungen generell einen neuen Revisionsstand. Das Versionieren gewährleistet eine lückenlose, übersichtliche und bei Bedarf schnell verfügbare Historie.

Review Client

Blitzkorrektur statt Endlosschleife:

Binden Sie andere Fachabteilungen digital in Ihren Reviewprozess ein, indem Fachexperten Dokumente im Web-Client prüfen und kommentieren. Die intuitive Bedienung im Browser erfordert keine spezielle Software, und die Redaktion behält den Bearbeitungsstatus stets im Blick.

Delta-Funktion

Vergleichsvorteil statt Verwirrung

Erkennen Sie die Unterschiede/Änderungen auf einen Blick und finden Sie selbst in umfangreichen Dokumenten mit hunderten von Seiten sofort die geänderten Stellen.

• Layouts

  Gestaltungsfreiheit statt Programmieraufwand:
  Das Tool DOCUFY Layouter ermöglicht die einfache Gestaltung von Layouts für PDF und HTML5. Änderungen im Corporate Design können über das Webinterface selbst vorgenommen und Layouts direkt in COSIMA geladen werden.

• COSIMA Scripting

  Scripten statt klicken:
  Mit COSIMA Scripting lassen sich wiederkehrende Arbeitsschritte automatisieren und neue Features unabhängig von unseren Releases umsetzen, z. B. Benachrichtigungen, automatische Format-Auslieferung, Import von Daten aus Excel-Tabellen oder Datenaustausch mit Ihren Drittsystemen wie SAP.Gerne bieten wir Ihnen dazu ein Training an, in dem Sie lernen, Funktionen einfach selbst zu programmieren!