Die Risikobeurteilungssoftware von DOCUFY

Effiziente Teamarbeit – weltweit und standortübergreifend

Mit DOCUFY Machine Safety bleibt Ihr Team weltweit vernetzt – unabhängig davon, ob es sich an einem einzigen Standort oder in einem internationalen Umfeld befindet. Die zentrale Datenbasis ermöglicht eine nahtlose Zusammenarbeit, während die übersichtliche Verwaltung von To-dos sicherstellt, dass Teamarbeit nicht nur effizient, sondern auch unkompliziert bleibt.

Lassen Sie sich Ihre Aufgaben direkt im Navigator anzeigen oder generieren Sie mit wenigen Klicks einen Report aller offenen Punkte. Dadurch erkennen Sie sofort, wo noch Handlungsbedarf besteht. Sollte einmal keine Internetverbindung verfügbar sein, ermöglicht der lokale Zugriff den uneingeschränkten Zugang zu allen wichtigen Risikobeurteilungsdaten – selbst auf einer Baustelle in Dubai oder an jedem anderen beliebigen Ort.

Schnell und intuitiv arbeiten – mit unserer intelligenten Risikobeurteilungssoftware

Dank der übersichtlichen und nahezu selbsterklärenden Bedienoberfläche erfordert DOCUFY Machine Safety kaum Schulungs- oder Einarbeitungszeit. Auch nach einer längeren Unterbrechung gelingt der Wiedereinstieg mühelos – eine ideale Lösung für Gelegenheitsnutzer.

Die Risikobeurteilungssoftware denkt mit: Eine interaktive Kontextliste schlägt relevante Module vor, während Funktionen wie Drag-and-drop und die Nutzung von Favoriten eine schnelle und intuitive Zusammenstellung der Risikobeurteilung ermöglichen.

Dank individuell konfigurierbarer Rollen und Rechte kann sich jede Person gezielt auf den eigenen Verantwortungsbereich konzentrieren. Falls dennoch Fragen auftauchen, liefert die stets sichtbare kontextsensitive Hilfe genau die richtigen Informationen – genau dann, wenn sie gebraucht werden.

Zusammenspiel von Betriebsanleitung und Risikobeurteilung

DOCUFY Machine Safety basiert auf der leistungsstarken Kernarchitektur des Technischen Redaktionssystems COSIMA. Da beide Systeme auf einer gemeinsamen Datenbasis arbeiten, lassen sich sicherheitsrelevante Inhalte – wie Warnhinweise, Sicherheitskennzeichnungen, Personalqualifikationen und persönliche Schutzausrüstungen – direkt aus der Risikobeurteilung in die mit COSIMA go! erstellte Betriebsanleitung übernehmen.

Diese enge Verknüpfung sorgt nicht nur für eine konsistente Dokumentation, sondern minimiert gleichzeitig Fehler beim Übertragen relevanter Inhalte. Eine intelligente Ansicht zeigt auf einen Blick, welche Informationen noch nicht in die Betriebsanleitung übernommen wurden. Zusätzlich ermöglicht das Freitextfeld „Informationen für die Betriebsanleitung/Benutzerdokumentation“, wichtige Hinweise direkt aus der Risikobeurteilungssoftware an den Technischen Redakteur weiterzugeben – für eine nahtlose Zusammenarbeit und eine fehlerfreie Dokumentation.

Maximale Rechtssicherheit im Schadensfall

Im Schadensfall spielt die Risikobeurteilung eine entscheidende Rolle, denn sie dient als zentraler Nachweis für die CE-Konformität eines Produkts. Mit DOCUFY Machine Safety erstellte Nachweisdokumente bieten nicht nur größtmögliche Sicherheit, sondern helfen auch, existenzielle Unternehmensrisiken zu vermeiden.

Lückenlose Dokumentation und automatische Aktualisierung

Die Risikobeurteilungssoftware gewährleistet eine nachweislich rechtskonforme Dokumentation der CE-Konformität und erfüllt die Anforderungen der Maschinenrichtlinie sowie EN ISO 12100. Darüber hinaus stellt das integrierte Normenkopfmanagement sicher, dass Normenköpfe automatisch aktualisiert und Normen effizient verwaltet werden.

Minimiertes Haftungsrisiko und Compliance-Sicherheit

Durch den strukturierten und normgerechten Aufbau reduziert DOCUFY Machine Safety das Haftungsrisiko erheblich. Jede Risikobeurteilung folgt den Vorgaben der EN ISO 12100 und entspricht den formalen Anforderungen der Maschinenrichtlinie. Dank des iterativen Prozesses sowie der SISTEMA-Schnittstelle wird auch die Dokumentation des Performance-Levels nahtlos integriert.

Mehr Effizienz in der Konstruktion – Einsparung wertvoller Arbeitszeit

Mit DOCUFY Machine Safety durchlaufen Sie den gesamten CE-Kennzeichnungsprozess strukturiert und effizient. Die Software unterstützt Sie bereits während der Konstruktion dabei, rechtskonforme Risikobeurteilungen zu erstellen. Dadurch lassen sich teure, nachträgliche Schutzeinrichtungen vermeiden, da potenzielle Risiken bereits in der Konstruktion eliminiert werden können.

Modulare Arbeitsweise für maximale Effizienz

Dank der modularen Struktur müssen gleiche Inhalte nur einmal erfasst werden. Anschließend lassen sie sich flexibel wiederverwenden und kombinieren – beispielsweise für (Teil-)Beurteilungen von Baugruppen, Kopiervorlagen für wiederkehrende Risiken, Warnhinweise oder persönliche Schutzausrüstungen. Idealerweise erfolgt diese Wiederverwendung parallel zur Baugruppenstruktur in der Konstruktion, was zusätzliche Zeitersparnis bringt.

Schneller Zugriff auf alle relevanten Informationen

Zeitaufwendige Recherchen entfallen, da alle wichtigen Normen, Richtlinien, Gefahrenstofflisten und Dokumentationen zentral im System abgelegt sind. Bei Bedarf lassen sie sich per Mausklick abrufen und sofort weiterverwenden.

Nachvollziehbare Nachweisdokumente auf Knopfdruck

Übersichtliche und rechtskonforme Dokumente wie Konformitäts- oder Einbauerklärungen werden automatisch als PDF generiert – schnell, zuverlässig und jederzeit nachvollziehbar.

Wichtige Daten jederzeit im Blick – zentral, aktuell und nachvollziehbar

Dank der zentralen Speicherung aller relevanten Daten haben Sie jederzeit schnellen und direkten Zugriff auf wichtige Informationen, wie Normenköpfe, EG-Richtlinien, Gefahrenstoffe und deren Sicherheitsdatenblätter sowie Fotos und Zeichnungen zur Visualisierung von Gefahrenstellen. Zudem sind auch SISTEMA-Daten nach DIN EN ISO 13849 problemlos abrufbar, sodass alle sicherheitsrelevanten Inhalte an einem einzigen, gut strukturierten Ort gebündelt sind.

Automatische Aktualisierung für maximale Rechtssicherheit

Änderungen – beispielsweise durch neue oder überarbeitete Normenvorgaben – werden nicht nur zentral erfasst, sondern auch automatisch in alle betroffenen Risikobeurteilungen übernommen. Dadurch bleibt der manuelle Aufwand minimal, während gleichzeitig sichergestellt wird, dass sämtliche Inhalte stets aktuell und absolut rechtskonform sind.

Lückenlose Rückverfolgbarkeit durch intelligentes Versionsmanagement

Ein ausgefeiltes Versionsmanagement sorgt dafür, dass alle Änderungen jederzeit vollständig nachvollziehbar bleiben. Jede Anpassung wird präzise dokumentiert und ist für alle Beteiligten – selbst parallel zur laufenden Konstruktion – jederzeit ersichtlich. So behalten Sie stets den Überblick und gewährleisten höchste Transparenz innerhalb des gesamten Prozesses.

Zielgruppenspezifische Informationsausgabe

Die Informationen aus der Risikobeurteilung sind nicht nur für eine einzelne Abteilung relevant, sondern können abteilungsübergreifend auf vielfältige Weise genutzt werden. Damit Sie den größtmöglichen Nutzen daraus ziehen, bietet Ihnen DOCUFY Machine Safety neben der eigentlichen Dokumentausgabe der Risikobeurteilung eine Vielzahl an Übersichten, die die enthaltenen Informationen aus unterschiedlichen Blickwinkeln darstellen.

Zu den insgesamt 15 möglichen Übersichten zählen unter anderem Notizen für die Betriebsanleitung bzw. Benutzerdokumentation, Gefährdungsarten, Restrisiken, Sicherheitshinweise, Baugruppen, Verantwortlichkeiten sowie Beschilderungen. Diese strukturierten Darstellungen helfen dabei, relevante Inhalte gezielt und bedarfsgerecht aufzubereiten.

Alle Übersichten werden direkt aus DOCUFY Machine Safety als druckbare HTML-Seiten erzeugt, sodass sie jederzeit einfach weiterverarbeitet oder archiviert werden können. So profitieren nicht nur technische Redakteure, sondern auch Konstrukteure und Sicherheitsverantwortliche von einer optimalen Bereitstellung und Nutzung der Daten.

Daten sicher und jederzeit geschützt

Mit DOCUFY Machine Safety setzen Sie auf eine sichere, unternehmensweite Lösung für die Risikobeurteilung und CE-Kennzeichnung. Als Webanwendung wird die Spezialsoftware nach der Installation auf Ihrem Server sofort an allen Arbeitsplätzen verfügbar. Dadurch können Sie ganz einfach alle erforderlichen Personen in den gesamten Prozess einbinden und eine effiziente Zusammenarbeit sicherstellen.

Maximale Sicherheit durch durchdachte Rechteverwaltung

Ein intelligentes Rollen- und Rechtekonzept sorgt dafür, dass jeder Nutzer nur auf die Bereiche und Daten zugreifen kann, für die er tatsächlich zuständig ist. Dadurch bleibt die Datensicherheit jederzeit gewährleistet, während gleichzeitig eine gezielte Bearbeitung der Risikobeurteilungen möglich ist.

Konstruktionsdaten bleiben geschützt – ohne Kompromisse

Ihre sensiblen Unternehmensdaten verlassen die sichere Umgebung Ihres Unternehmens nicht. DOCUFY Machine Safety kann problemlos in Ihr firmeninternes Sicherheitsnetzwerk integriert werden, sodass alle Daten geschützt bleiben und nur von berechtigten Personen eingesehen oder bearbeitet werden können.