Richtlinienmanagement-Software mit KI-Gateway, die die korrekte Einhaltung der Unternehmensregularien ermöglicht

Stellen Sie mit unserer innovativen Wissensdatenbank-Plattform alle Unternehmensrichtlinien automatisiert, stets aktuell und einfach zugreifbar bereit

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Theum. Heute starten. Für morgen gerüstet.

Die Herausforderung
Unsere Lösung
Ihre Zukunftsstärke

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Viele Unternehmen stehen vor der Herausforderung, ihre Richtlinien, Normen, Regularien, Compliancevorgaben u.a.m. (engl. GRC=Government Risk Compliance) für eine wirksame Nutzung unternehmensweit stets aktuell und komfortabel nutzbar und präzise abrufbar verfügbar zu machen, um eine korrekte Umsetzung von Arbeitsabläufen und das Treffen fundierter Entscheidungen zu ermöglichen. Häufig führen heute manuelle Prozesse der Verteilung von entsprechenden Informationen und veraltete Systeme zu erhöhtem Aufwand, Fehlern und dadurch bedingten Kosten.
Unsere Wissensdatenbank-Software wurde entwickelt, um Unternehmen dabei zu unterstützen, vorhandenes Wissen wirksam nutzen zu können. Die Software ist damit auch bestens geeignet, Unternehmensrichtlinien und Regularien aller Art (GRC = Government Risk und Compliance Inhalte) stets aktuell und bedarfsgerecht verfügbar zu machen. Dank einer benutzerfreundlichen Plattform und modernster Technologie profitieren Sie von einer intuitiven und skalierbaren Lösung.

Die Plattform ermöglicht es, dokumentierte Inhalte in bestehenden Systemen zu verwalten und zu pflegen und sie dann automatisiert aufzubereiten und in benutzerfreundlichen Webportalen stets aktuell für eine bedarfsgerechte Nutzung zentral und themenspezifisch bereitzustellen. Dies fördert nicht nur die Einhaltung von regulatorischen Vorgaben, sondern auch die schnelle Verfügbarkeit von entsprechenden Informationen, wann immer sie benötigt werden.
Warum sich Unternehmen für uns entscheiden:
- Vollautomatisierte Wissensbereitstellung überall auf der Welt durch überlegende Web Publikationstechnologie
- Faktenbasierte detaillierte Antworten zu jeder Suchanfrage basierend auf relevanten Unternehmensinformationen
- KI-generierte verlässliche Zusammenfassungen für schnelle Übersichten auf Basis gültiger Inhalte
- Massive Einsparung täglich anfallender Kosten für die aufwendige Bereitstellung und Suche nach Wissen im Unternehmen
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Unsere Lösung

Mit unserer leistungsfähigen Wissensdatenbank-Software, welche Wissensbereitstellung, semantische Suche und modernste generative KI mit dem integrierten RAG (Retrieval Augmented Generation) Gateway kombiniert, können Unternehmen die gesamte Verwaltung aller internen Regularien modernisieren, Wettbewerbsvorteile sichern und dauerhaft Kosten eliminieren.

Effizienzsteigerung

durch automatisierte Aufbereitung und Verteilung

Automatische Publikation

aller relevanten Richtlinien in ein oder mehrere zentrale Wissensportale

Einfache Integration

in bestehende Systeme und Abläufe

Sofortiger Zugriff

auf relevante Informationen und komplette Antworten zu komplexen Themen für fundierte Entscheidungen

Ihre Vorteile – Effizientes Richtlininienmanagement in Ihrem Unternehmen

Jetzt kostenlose Demo vereinbaren

Richtlinien werden automatisch aufbereitet und in modernen Webportalen zentral Für eine einfache Nutzung bereitgestellt
Einfache Bedienung für alle Mitarbeiter
Elimination aller manuellen Prozesse der Aufbereitung und Verteilung von regulatorischen Inhalten und damit Einsparung wertvoller Arbeitszeit
Einfache, präzise vollständige Abrufbarkeit alle relevanten Informationen stellt die Einhaltung gesetzlicher und betrieblicher Anforderungen sicher
– und damit an spezifische IT-Umgebungen, Styleguides und inhaltliche Anforderungen anpassbar
Einfach integrierbar in vorhandene IT-Umgebungen und Systeme. Kunden können bestehende Applikationen (Word, MS 365, et al), Inhalte, Dokumentenmanagement Systeme, Wikis, SharePoint, Teams und andere Anwendungen unverändert weiter nutzen
Vollständige und übersichtliche Dokumentation für interne und externe Prüfungen. Optional können PDFA Files für eine lückenlose Langzeitarchivierung erzeugt und in ein Records Management System verbracht werden
Für kleine Unternehmen bis hin zu global agierenden Konzernen / Organisationen geeignet
Modernste Verschlüsselungstechnologien schützen Ihre Daten.

Dafür steht DOCUFY

Intelligente Technologien.

Wir verbinden modernste Technologien mit tiefgreifendem Know-how. Unsere Lösungen machen komplexe Informationen einfach zugänglich und vernetzen Menschen, Daten und Prozesse effizient – für eine smarte Informationslandschaft.

Individuelles Customizing.

Jedes Unternehmen ist einzigartig – genau wie unsere Lösungen. Dank flexibler Customizing-Optionen passen wir unsere Software präzise an Ihre Anforderungen an. So schaffen wir maßgeschneiderte Lösungen, die perfekt zu Ihren Prozessen passen.

Software vom Spezialisten.

Als führender Anbieter von Softwarelösungen für Technische Dokumentation, Wissensmanagement und PLM entwickeln wir ganzheitliche Lösungen, die Wissen greifbar und Informationen nutzbar machen. Unsere Expertise schafft Mehrwert – heute und morgen.

Wo Innovation beginnt.

Innovation ist unser Antrieb. Forschung und Entwicklung bilden das Herzstück unserer Arbeit. Mit unseren Softwarelösungen helfen wir Unternehmen, ihr Wissen nutzbar zu machen und den langfristigen Unternehmenserfolg zu sichern.

DOCUFY entwickelt seit über 25 Jahren hochwertige Softwarelösungen, die Unternehmen dabei unterstützen, Informationen effizient zu strukturieren, Wissen gezielt zu managen und Prozesse nachhaltig zu optimieren. Wir sind der einzige Softwarelösungsanbieter, der die Expertise aus Technischer Dokumentation, Wissensmanagement und Product Lifecycle Management (PLM) vereint – für Lösungen, die über den Standard hinausgehen.

Echte Stimmen. Echte Mehrwerte.

Was unsere Kunden sagen

Mit der einfachen Generierung der Wissensbasis aus vorhandenen Dokumenten, der benutzerfreundlichen Bereitstellung der Informationen als Cloud-Lösung und den zu jeder Suchanfrage generierten Zusammenfassungen unterscheidet sich Theum positiv von vielen anderen Produkten. Die Auflösung der Dokumente in einzelne Inhalts-Atome ermöglicht es mit semantischen Technologien neue Formen von Ergebnissen zu generieren, die einen schnellen Überblick über die Inhalte erlauben.

Dr. Ulrich Kampffmeyer
PROJECT CONSULT

Theum ermöglicht unseren Anwendern jederzeit einen komfortablen und präzisen Zugang zu benötigtem stets aktuellem Wissen. Dadurch unterscheidet sich Theum von allen anderen Technologien, die wir kennen und deswegen setzen wir Theum weltweit ein.

Olga Fixel
Siemens AG

Auf Basis der Theum Wissensmanagement Lösung konnten wir in kurzer Zeit unsere umfassenden Compliance Regelwerke zur weltweiten Versorgung der verantwortlichen Mitarbeiter mit bedarfsgerechten Informationen online bringen. Der fortlaufende manuelle Aufwand zur Bereitstellung, Aktualisierung und Verteilung aktueller Informationen wurde durch den hohen Automationsgrad der Lösung eliminiert.

Florian Bronder
Siemens Energy AG

Theum hat uns die Arbeit im Bereich Exportkontrolle erheblich erleichtert. Wir können uns jetzt ganz auf unsere Kernaufgaben konzentrieren und sind sicher, dass wir alle gesetzlichen Anforderungen erfüllen. Aufgrund der guten Erfahrungen mit Theum wird bereits über einen Einsatz in anderen Geschäftsbereichen nachgedacht.

Annarita Thorwarth
Yunex Traffic

Mit Theum können wir unseren Mitarbeiter*Innen benötigte Informationen aus tausenden Dokumenten mit wenigen Klicks für die gerade anstehende Aufgabe sofort nutzbar bereitstellen. Theum ermöglicht uns eine erhebliche Reduktion des Aufwandes pro Vorgang und hilft uns zudem, Fehler und resultierende Folgekosten zu vermeiden.

Marc Stahr
Deutsche Rentenversicherung

Nadine Prill

CEO

Mit Theum reduzieren Sie nicht nur die Kosten für die Aufbereitung und Verteilung von Wissen – Sie eliminieren sie vollständig.

Optimieren Sie Ihre Richtlinienprozesse und schaffen Sie zentralen Wissenszugang zu stets aktuellem Wissen. Unsere Wissensbank Technologie ermöglicht Ihnen zukunftsweisende Lösungen für alle Ihre Guidelines und Regularien.

Demotermin vereinbaren

„Theum ist eine bahnbrechende Software, die Dokumente in präzise, sofort nutzbare Wissensdatenbanken verwandelt. KI-gestützt liefert sie Antworten in Sekundenschnelle und macht Ergebnisse auf jedem Endgerät nutzbar – ideal für effiziente Geschäftsprozesse. Theum bietet Kunden eine moderne Wissensmanagement-Plattform.“

Nadine Prill, CEO, DOCUFY GmbH