DOCUFY Information Hub - Der Schlüssel zur zentralen Steuerung und Vernetzung aller Unternehmensdaten

Sie haben Herausforderungen im Informationsmanagement?

Mit dem Wachstum Ihres Unternehmens entstehen neue Anforderungen an die interne und externe Kommunikation:

Alle Informationen schnell und effektiv verteilen: Rechtliche Vorgaben zur Informationsbereitstellung müssen eingehalten werden.
Plattformen pflegen und aktualisieren: Die Aktualisierung verschiedener Plattformen (Website, Shop, Katalogsystem, Intranet etc.) ist zeitaufwändig.
Alle Stakeholder informieren: Kunden, Partner und Kollegen sollten stets auf dem Laufenden sein.

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Unsere Lösung

Willkommen beim DOCUFY Information Hub - Ihre Lösung für effizientes Datenmanagement

Der DOCUFY Information Hub löst die Herausforderungen im Informationsmanagement auf einen Schlag:

Zentrale Verfügbarkeit und Vernetzung: Alle unternehmensrelevanten Daten sind an einem Ort verfügbar und vernetzt.
Einmalige Aktualisierung der Inhalte: Aktualisieren Sie Inhalte an einer Stelle, sparen Sie Zeit und vermeiden Sie Fehler.
Einfache Handhabung: Unsere Plattform ist benutzerfreundlich und ermöglicht eine intuitive Nutzung.
Experte für Digitalisierung: Der DOCUFY Information Hub ist Ihr Experte für die erfolgreiche Digitalisierung Ihrer Prozesse.
Effizienzsteigerung: Beschleunigen Sie Prozesse, sparen Sie Zeit und senken Sie Kosten.
Rechtliche Compliance: Erfüllen Sie alle rechtlichen Vorgaben, z.B. der neuen Maschinenverordnung 2027, mühelos

Use Case

DIe Herausforderung: Neue Information für die TechDok

In einem bestimmten Automodell wurde eine neue Schraube verbaut. Diese Änderung wirkt sich auf sämtliche Handbücher, Bedienungsanleitungen, Service-Dokus aus. Miriam, Technische Redakteurin steht vor der Herausforderung, die geänderte Information auf sämtlichen Plattformen und in sämtlichen Druckerzeugnissen einzufügen. Dabei darf sie nichts vergessen. Sie steht vor einem riesigen Berg an Arbeit.

Die Lösung: DOCUFY Information Hub

Zentrale Verwaltung und Vernetzung: Der DOCUFY Information Hub ermöglicht es, alle technischen Dokumentationen, Handbücher und sonstige relevanten Daten zentral zu verwalten. Durch die Vernetzung aller Unternehmensdaten ist gewährleistet, dass alle Informationen zu jeder Zeit an jedem Ort zur Verfügung stehen, z.B. für Händler, Service-Mitarbeiter oder Kunden
Einmalige Aktualisierung der Inhalte: Mit dem Information Hub kann Miriam die Produktinformationen an einer zentralen Stelle aktualisieren. Dadurch vermeidet sie automatisch, dass veraltete oder fehlerhafte Informationen auf verschiedenen Plattformen verbreitet werden.
Einfache Handhabung: Die einfache Bedienbarkeit der Lösung erleichtert es Miriam, effizient mit der Plattform zu arbeiten. Schulungen sind minimal, und die Integration in bestehende Arbeitsabläufe erfolgt reibungslos.

Durch die Einführung des DOCUFY Information Hub kann Miriam nicht nur Zeit und Kosten sparen, sondern Änderungen in der Dokumentation, die sonst viele Nerven kosten, reibungsloser gestalten und gleichzeitig sicherstellen, dass alle relevanten Stakeholder stets auf dem neuesten Stand sind.

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Erfüllen Sie Ihre Ziele!

Möchten Sie Zeit und Kosten sparen, neue Projekte realisieren und Fehler reduzieren? Dann ist es Zeit, den TopicPilot Information Hub kennenzulernen. Einfach das Formular ausfüllen und Sie erhalten den Link zur Webinar-Aufzeichnung.

Fragen?

Möchten Sie mehr über den DOCUFY Information Hub und den TopicPilot erfahren? Unsere Experten stehen Ihnen zur Verfügung.

Werner CZOGALLA

vertrieb@docufy.de