Docufy: DOCUFY Solutions

Excellent Information. Everywhere

Auf der Basis unserer ausgereiften Standard-Softwareprodukte automatisieren wir kundenspezifische Prozesse rund um die Erstellung, Strukturierung, Verarbeitung, Verteilung und Verwendung von Informationen im gesamten Unternehmen. Unser Anspruch: Die optimale Lösung für die hochgradig individuellen Anforderungen unserer Kunden zu finden. Die Softwarelösungen der DOCUFY Suite passen sich dabei zu 100% in bestehende IT-Infrastrukturen und Prozesslandschaften ein. Mit über 20 Jahren Branchenkenntnis und unserer Expertise sind wir heute und in Zukunft Lösungsanbieter für die Digitalisierung der Informationsprozesse unserer Kunden aus der ganzen Welt.

Auf der Maschine, im Auto, in der Bahn, dem LKW oder am MRT - Ihre Anwender*innen haben immer die richtige Information zur richtigen Zeit am richtigen Ort. Excellent Information. Everywhere

Kommunikation statt Copy&Paste

Eine einfache und schnelle Kommunikation ist heute dank Smartphones & Co. nicht mehr wegzudenken. Und das gilt auch in der IT, wo Softwarelösungen Daten miteinander vernetzt austauschen. Zeitaufwendige, manuelle und fehleranfällige Zwischenschritte sind nicht mehr nötig. Allerdings sprechen viele Programme ihre eigene Sprache. Mit COSIMA Scripting können Sie individuelle Schnittstellen zur Bereitstellung (Export) und zur Verarbeitung (Import) von Daten in wenigen Schritten erstellen und bei Bedarf ohne Server-Neustart anpassen. Unser Kunde verarbeitet so beispielsweise aus einem Drittsystem nach Excel bereitgestellte Daten und importiert diese als strukturiertes XML nach COSIMA.

Mit COSIMA Scripting können Sie häufiger auftretende Benutzeraktionen oder Schnittstellen mit wenig Aufwand automatisieren und somit Prozesskosten reduzieren und gleichzeitig die Datenqualität erhöhen.

Qualitätsprüfung für Bilder leicht gemacht

"Du kommst hier nicht rein…" Diese Türstehermentalität setzen wir im Rahmen der „Bildprüfung“ in einem kundenspezifischen COSIMA-Projekt ein. Unser Kunde hat die Anforderung, nur Grafiken und Bilder in COSIMA zu lassen, die bestimmten Qualitätskriterien genügen. COSIMA prüft daher automatisch beim Import auf die Kriterien Farbraum, Auflösung und Pixelgröße. Nur wenn die Grafiken und Bilder diese Bildprüfung bestehen, werden sie importiert und Anwender können sie verwenden.

Damit werden die hohen Qualitätsansprüche an Grafiken und Bilder für die Print- und Onlinenutzung gleich von Anfang an sicher gestellt und über die gesamte Prozesskette eingehalten.

Buchrücken für anspruchsvolle Dokumentationen

Die automatische PDF-Erstellung der Fahrzeug-Betriebsanleitung macht auch vor dem Buchrücken nicht Halt. Unterschiedliche Fahrzeugvarianten und unterschiedlich lang laufende Übersetzungen führen zu einer mehr oder weniger dicken Betriebsanleitung. Damit auch die Kosten bei der Druckherstellung der Umschlagseiten optimiert werden können, berechnet der DOCUFY Layouter automatisch für jede Fahrzeug-Betriebsanleitung die Dicke des Buchrückens und positioniert Text und Logo immer zentriert … egal ob 100 oder 400 Seiten Umfang. Der Redakteur gibt in COSIMA nur noch an, auf welchem Papier gedruckt wird und ab welcher Seitenzahl überhaupt ein Buchrücken erzeugt werden soll.

Das beste Werkzeug ist immer das, welches man dabei hat

Wer kennt nicht die berühmte fehlende Schraube oder den Spezialschraubendreher beim Zusammenbau eines Schranks aus dem Möbelhaus? Vor einem ähnlichen Problem stand auch einer unserer Kunden. Das Montage- und Service-Personal benötigt Werkzeug- und Materiallisten, um passgenau und fehlerfrei die jeweils geplanten Arbeiten mit der benötigten Anzahl von Teilen durchführen zu können. Durch das Special-Feature „Dynamische Werkzeug- und Materialliste“ kann die für den jeweiligen Arbeitsschritt benötigte Werkzeug- und Materialliste ganz einfach mit nur einem Klick erstellt werden. So ist sichergestellt, dass genau das richtige Werkzeug und weder zu viel noch zu wenig Material vor Ort ist.

Referenzen

Baumer hhs GmbH

"Mit dieser Software können wir das Layout an verschiedene Anforderungen bei Bedarf anpassen. DOCUFY Layouter hat uns durch die bessere Seitengestaltung die Reduktion der Datenmenge und damit eine effizientere Ressourcennutzung ermöglicht."

Daria Walenczyk, Technische Redakteurin bei der Baumer hhs GmbH

Siemens Healthineers

"Die Einführung von COSIMA von DOCUFY war für Siemens Healthineers ein Meilenstein. Das System erfüllt unsere Anforderungen an Validierbarkeit und Rückverfolgbarkeit im streng regulierten Medizinproduktumfeld. Es ermöglicht uns, die unverzichtbare Pflflichtdokumentation für Medizinprodukte zu erstellen, ohne die eine Zulassung nicht möglich wäre."

Christian Deschner, Senior Key Expert und Product Manager, Siemens Healthineers

Siemens Energy

"COSIMA überzeugt uns täglich mit seiner Performance: 3.500 Seiten starke Dokumentationen quasi auf Knopfdruck."

Michael Straeter, Projektleiter Content Management, Siemens Energy

RITZ Instrument Transformers GmbH

"Wir haben uns einige Systeme angesehen und auch getestet, aber es war schnell klar, dass COSIMA go! der Favorit sein würde."

Ulrike Kleiner, technische Kommunikation, RITZ Instrument Transformers GmbH

MAN Truck & Bus

"Mit DOCUFY haben wir einen Dienstleister auf Augenhöhe gefunden, mit dem wir selbst anspruchsvollste Herausforderungen gemeistert haben."

Stefan Gobitz-Pfeifer, Abteilungsleiter Customer & Service Documentation (SASC) bei MAN Truck & Bus

Rosendahl Nextrom GmbH

"Mit COSIMA erstellen wir Anlagendokumentationen inklusive Zulieferdokumentation in drei Minuten statt in einem halben Tag."

Thomas Krenn, Abteilungsleiter Technische Dokumentation, Rosendahl Nextrom GmbH

Siemens Mobility

"TopicPilot ist eine mächtige Suchmaschine für Unternehmensinhalte. Für uns ist es eine Art Google für die Produktdokumentation."

Matthew Horner, Projektleiter bei der Lokomotivensparte von Siemens Mobility

GRIMME Landmaschinenfabrik

"Wir brauchten ein Tool wie DOCUFY CAx Quality Manager, um eine bessere Datenqualität zu erreichen und die Durchlaufzeit im Konstruktionsprozess zu reduzieren."

Markus Frommeyer, Abteilung PLM-Consulting bei der GRIMME Landmaschinenfabrik in Damme

Hermle AG

"Mit dem DOCUFY CAx Quality Manager können sich unsere Konstrukteure auf ihre Kernkompetenz konzentrieren: die Konstruktion von Maschinen."

Lars Fröhlich, Hermle AG

Spühl GmbH

"Das großartige an DOCUFY CAx Analytics ist, dass 90 % der Checks, die wir benötigen, bereits standardmäßig zur Verfügung stehen. Wir haben lediglich noch zwei bis drei für uns wichtige Checks dazu programmieren lassen. Das hat uns den Start und die Arbeit mit dem System ungemein erleichtert. Das Tool ist einfach zu bedienen, und auch ohne Programmierkenntnisse zu konfigurieren."

Marko Djordjevic, PLM/CAx Systems Analyst, Spühl GmbH

Rosendahl Nextrom GmbH

"Wir freuen uns, mit DOCUFY und door2solution kompetente und verlässliche Partner für die Technische Dokumentation und die Ersatzteilbestellung an unserer Seite zu haben."

Thomas Krenn, Abteilungsleiter der Technischen Dokumentation, Rosendahl Nextrom GmbH

Aerzener Maschinenfabrik GmbH

"Der Einsatz von COSIMA go! bringt uns enorme Verbesserungen in Bezug auf Qualität, Bereitstellung, Herstell- und Lagerkosten unserer Betriebsanleitungen."

Angela Pedack/Heiko Nickel, Technology Standards & Editor Office | T-SE bei Aerzener Maschinenfabrik

CHIRON-WERKE GmbH & Co. KG

"Mit Cosima go! haben wir unsere Vielfalt an Maschinenvarianten im Griff"

Bernd Rudolf, Leitung Technische Dokumentation CHIRON-WERKE GmbH & Co. KG

Goldhofer AG (Schwerlast- und Spezialtransport-Fahrzeuge)

"Der Publikationskonfigurator in COSIMA go! ist für uns der Schlüssel zur Dokumentation 4.0."

Florian Pfister, Technischer Redakteur bei Goldhofer

Meister Strömungstechnik GmbH

"COSIMA go! als Software für die Technische Dokumentation ist so wichtig wie ein CAD-Programm für Konstrukteure"

Christian Welter, Technische Dokumentation bei Meister Strömungstechnik

Technolas Perfect Vision GmbH / Bausch + Lomb GmbH

"Durch die Nutzung von COSIMA go! sparen wir Zeit und Kosten in der Dokumentenverwaltung – COSIMA go! ist eine tragende Säule im Hinblick auf die Qualität der Technischen Dokumentation."

Bettina Lehnert-Pompili, Technolas Perfect Vision GmbH / Bausch + Lomb GmbH

LEMKEN GmbH & Co.KG

"Wir glauben, dass wir die Produkte von DOCUFY - insbesondere COSIMA go! - auch noch in 20 Jahren nutzen."

Susanne Kloke, Technische Dokumentation, LEMKEN GmbH

Unternehmensprozesse automatisieren

Excellent Information. Everywhere

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Kommunikation statt Copy&Paste

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Buchrücken für anspruchsvolle Dokumentationen

Das beste Werkzeug ist immer das, welches man dabei hat

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